ETICA EN LAS COMPRAS

ETICA EN LAS COMPRAS

En el mundo de los negocios, la ética es un tema amplio y complicado, el cual refleja una forma de vivir profesionalmente, así como personal. La verdadera ética, no es sólo una cuestión de honestidad contra deshonestidad, es lo que sitúa al comprador en la obligación de adoptar una postura totalmente correcta y profesional con los Proveedores, y no aprovecharse de suposición de manera indebida o, incluso, a favor de su Compañía.

Desde un punto de vista diferente, se puede decir que la ética perfecta, es un buen negocio. Existen varios factores intangibles que tienen que ver con el éxito o el fracaso de un Comprador; en la “Función de las Compras y los Abastecimientos”, uno de los más importantes es la ética, lo esencial es tener una reputación de honestidad eintegridad en lo absoluto, puesto que el comprador tiene que mantener, por encima de alguna sospecha, todos sus tratos con los proveedores, para alcanzar un nivel ético elevado, creando una reputación personal de honestidad e integridad.

La necesidad de tener una buena ética, es de importancia especial para los compradores, en cualquier tipo de vida o de profesión, ya que lleva implícita una grancantidad de poder y por consiguiente, existen varias posibilidades de abusar de él.
Especialmente, el gerente de compras y abastecimiento, y el personal que realiza las funciones que le son propias, están en una posición vulnerable, cuando se trata de cuestiones de ética, ya que es natural que la actividad de compras, debido al trato con fuentes esternas y el manejo de fuentes sumas de dinero de laentidad, este sujeta a suspicacias
Los departamentos de compras ejercen una gran influencia sobre la manera como se produce un bien. El papel de los agentes de compras está cargado de interrogantes éticos, desde la elección de proveedores hasta encontrar insumos producidos éticamente. En algunos casos, la atención de los medios obliga a las empresas a analizar sus hábitos de compra. Por ejemplo, unartículo de 2011 de "Supply Management" explica cómo Intel está analizando su relación con Fox conn después de que los hábitos éticos del contratista chino salieran a la luz por la explosión de su planta. Las empresas pueden crear varias políticas éticas para evitar la prensa negativa y para servir como buenos ciudadanos corporativos.


Relaciones con vendedores
Los miembros del departamento decompras deben elegir los proveedores en función de su reputación, calidad de los insumos y confiabilidad. Sin embargo, ocurre un dilema ético cuando los miembros del personal se hacen amigos o ya se conocían con los proveedores. Esta relación representa un conflicto de intereses. Las ideas de políticas éticas relativas a las relaciones con proveedores incluyen exigir que el personal revele cualquierrelación personal que tenga con los proveedores y que se abstenga de recibir regalos o sobornos a cambio de contratos. Para una política más estricta, las empresas podrían eximir temporalmente al comprador de la toma de cualquier decisión sobre un proyecto específico o un producto si está personalmente familiarizado con un proveedor.
Los Proveedores deben comprometerse a cumplir con las normasmás estrictas de conducta ética cuando tratan con trabajadores, proveedores, autoridades gubernamentales y de reglamentación, y con la Empresa. Las formas de actividad ilícita o inapropiada, que incluyen, entre otras, corrupción, declaraciones falsas, extorsión, malversación o soborno, están estrictamente prohibidas y pueden generar la rescisión de los acuerdos celebrados con la Empresa y el iniciode acciones legales. Los registros redactados para la Empresa, que incluyen los registros de tiempo de trabajo y gastos, deberán ser precisos, veraces y completos, y deberán cumplir con las normas y los requisitos vigentes. La mayoría de los países del mundo cuentan con leyes que prohíben la realización de pagos o la entrega de objetos de valor para influenciar a funcionarios gubernamentales de...