Exactus Toma Física de Inventario

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Procesos Críticos:
Toma Física de Inventario en Exactus ERP

Toma Física de Inventario, Setiembre 2010

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Índice
TOMA FÍSICA MEDIANTE EXACTUS ERP ......................................................................................... 3
EXPORTACIÓN DE BOLETAS................................................................................................................ 3
EDICIÓN DE DOCUMENTO EN MICROSOFT EXCEL...................................................................... 7
PROCESO DE CONVERSIÓN DE ARCHIVOS DE TOMAS FÍSICAS ............................................... 9
CARGA DE BOLETAS..............................................................................................................................10
REVISIÓN Y EDICIÓN DE BOLETAS DE INVENTARIO .................................................................13
REPORTES DE TOMA FÍSICA ...............................................................................................................13

a) Revisión de inventario ......................................................................................... 14
b)Artículos no inventariados. ................................................................................. 14
APLICACIÓN DE TOMA FISICA ...........................................................................................................15
GENERACIÓN DE ASIENTO CONTABLE ...........................................................................................16

Toma Física deInventario, Setiembre 2010

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L.

Toma
oma Física de inventario
por medio de Exactus ERP
El proceso de toma física
ísica de inventario
inventario,, a través de Exactus ERP, se puede realizar de
dos formas: mediante la digitación manual de las existencias de inventario, y/o mediante
la exportación e importación de datos.
El siguiente documento, presenta unproceso de aplicación de toma física
física,, reportes
repor y las
diferentes opciones con que cuenta el sistema para realizar la actualización de existencias
en el inventario.

Exportación de boletas
El proceso para exportación de boletas se lleva a cabo de la siguiente manera:
1. En el módulo de Inventarios, se debe ingresar a:
Procesos

Inventario Físico

Exportar Boletas

2. Al ingresar en laopción anterior, aparecerá la siguiente pantalla:
Toma Física de Inventario,, Setiembre 2010

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Es muy
importante que
lo grabes como
.txt

En la pantalla general, se muestran las siguientes opciones:
•
•
•

•
•

Bodegas: se deben indicar el rango de bodegas que se quieren exportar.
Ordenar: permite definir como queremos visualizar los artículosdentro del
archivo que se quiere generar.
Archivo ASCII: se debe definir el nombre y ruta del archivo que vamos a generar.
Si no se indica la ruta, por defecto el sistema guardara el archivo en la carpeta de
instalación de Exactus ERP.
Localizaciones: permite hacer una selección de las localizaciones y lotes que se
quieren exportar.
Congelar artículos: permite hacer el congelamiento o bloqueo de losartículos que
serán incluidos en el reporte. Este proceso básicamente lo que hace es tomar una
fotografía del inventario al momento de hacer la exportación, el cual se guarda en
la base de datos como una referencia que podrá ser utilizada a la hora de generar
los reportes propios de toma física (ver sección reportes y aplicación de toma
física).

Toma Física de Inventario, Setiembre 2010

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Fecha y hora final de bloqueo: permite definir el día y hora en que finaliza el bloqueo de
la bodega. Solo se habilita si se activa la opción de congelar artículos.
Las pantallas de artículos, otros y clasificación, son similares a las que se utilizan en los
reportes del modulo de inventario, para los casos que se quieran usar filtros adicionales
de...