Funciones De La Administracion Documental

Nombre: Lily Rossana Amado Lugo
Fecha: 15/04/2012
Actividad: 3
Tema/unidad: funciones de la administración documental/unidad 1

Funciones de la administración
Documental
Lafunción principal de la Gestión Documental es dar soluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información.
Entre las funciones de laadministración documental encontramos, el control, mantenimiento, almacenamiento de documento, descarte de documento, y recuperación de la información, cada una de estas tienen diferentes maneras deorganizarse.
CONTROL:
* Recibo de documentos: es un proceso administrativo, por medio del cual llegan hasta tesorería documentos de valor comercial, con el fin de que se realice con ellos algún tipo detransacción, previa solicitud de su dueño.

* Despacho de documentos: Permite la gestión de los trabajos de reparto o mensajería, obteniendo el Control y valoración del trabajo realizado, sea porcliente, transportista o mensajero, por día o por orden de trabajo. Todo esto es posible a través del sistema en una forma sencilla, permitiendo a la vez el uso de tecnología de punta, como lazonificación y ruteo automáticos en función a la carga de trabajo, y el uso del código de barras.

* Elaboración (normalización-normatizacion) Es el proceso mediante el cual se regula las actividadesdesempeñadas por sectores tanto privado como público. En materia de salud, medio ambiente, seguridad, comercio, etc. Por medio de la cual se establece la terminología, las directrices, lasespecificaciones y métodos de prueba.

* Tramite: es la gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado, en pos de algo, o los formulismos necesarios para resolver una cosa o un asunto.Habitualmente los trámites se realizan en las administraciones públicas y en menor escala en el sector privado, los mismos son de diversas índoles, el ciudadano tiene que hacer trámites en forma...