Funciones de la administracion, tipos de gerente y entorno

• Funciones de la administración, tipos de gerentes y entorno
Administración: Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales.
Los buenos gerentes hacen las actividades con eficacia y eficiencia.
– Eficacia: lograr las metas organizacionales
– Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de recursos, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y laspersonas de manera eficiente y eficaz.
Funciones de la administración
En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos):
– la planeación,
– la organización,
– la dirección y
– el control.
Henry Fayol, estableció en su teoría cinco funciones administrativas:
– laplaneación,
– la organización,
– la coordinación,
– la dirección y
– el control.
Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones de la administración:
– la planeación,
– la organización,
– la integración del recurso humano,
– la dirección y
– el control.
Las funciones de la administración están interrelacionadas y son interdependientes.
Planeación: Es el proceso de definir metas y objetivoscon sus respectivas estrategias de acción para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos.
Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización.
Son algunas actividades de planeación:
– El análisis de las situaciones actuales.
– La anticipación al futuro.
– La determinación de objetivos.
– La decisión del tipo de actividades.
– La elección de estrategias corporativas y denegocio.
– La determinación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.
¿Qué se va a planear?
Aquí se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos.
Da respuesta a:
– ¿Qué hacer?
– ¿Cuándo hacerlo?
– ¿Dónde hacerlo?
– ¿Cómo hacerlo?

Organización: Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo losplanes.
Esta función determina:
– las actividades por realizar,
– cómo se agruparán,
– quién las desempeñará y
– señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización.
Una empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente.
• Son algunas actividades de organización:
– Atraer gente a la organización.
– Especificar lasresponsabilidades del puesto.
– Agrupar tareas en unidades de trabajo.
– Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.
Integración del recurso humano: Consiste en dotar de personal competente a la estructura de la organización de acuerdo a sus necesidades, esto por medio de cinco acciones:
– reclutamiento,
– selección,
– inducción,
– capacitación y
– desarrollo.
Dirección
• Ladirección incluye
– la motivación,
– el liderazgo,
– la selección de los canales de comunicación más efectivos y
– la negociación y manejo de conflictos.
Los administradores tienen que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización.
La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia ellogro de las metas del equipo y la organización.

Control: El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas.
Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan.
Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.
El control asegura el cumplimiento de las metas.Entre las actividades de control se cuentan:
– Supervisar el desarrollo de las personas y las áreas recopilando datos de su desempeño.
– Proporcionar retroalimentación.
– Identificar problemas de desempeño y corregirlos.
Administración: ¿Ciencia, Técnica o un Arte?
• Como ciencia, debe seguir un método específico y generar conocimientos razonados y fundamentados en principios.
• Como...