FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA DE UN COMITÉ DE COLONOS

  De las atribuciones y funciones del Presidente de la Junta de Condominio:
            A) Presidir las reuniones de la Asamblea General de Propietarios y de la Junta de Condominio;
            B) Ejercer la representación legal de la Junta de Condominio del Conjunto Residencial cuando ésta haga las funciones de administrador. Cuando exista un administrador del Conjunto Residencial, será élquien ejerza la representación legal de la comunidad de propietarios;
            C) Coordinar   las   actividades  de los demás miembros (principales o suplentes) de la Junta Directiva del Condominio;
            D) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento de Condominio y las disposiciones de la Ley de Propiedad Horizontal;
            E) Adelantar las relaciones institucionales conlas empresas prestadoras de los servicios públicos en el Conjunto Residencial;
            F) Realizar la contratación de personas para la conservación,     mantenimiento     o   reparación de las áreas comunes del inmueble, así como decidir su despido o revocación contractual;
            G) Convocar y presidir el proceso electoral para la renovación de los miembros de la Junta Directiva delCondominio, así como dar a conocer sus resultados por escrito cuando no se instale le Comisión Electoral respectiva;
            H) Elaborar con la asesoría del Tesorero el presupuesto semestral o anual de gastos o inversión en las áreas comunes del Conjunto Residencial; e
I) Otras que sean aprobadas por el setenta y cinco por ciento (75%) del valor capital presente en la Asamblea General dePropietarios.

De las Atribuciones y funciones del Secretario de la Junta de Condominio:
            A) Hacer una síntesis por escrito de los puntos tratados tanto en la Asamblea General de Propietarios, así como de las reuniones  de  la  Junta  Directiva del Condominio. Para facilitar este trabajo, se establece que la redacción podrá constar en papel  impreso  por  sistemas  de  computación  y  debiendo anotar  el día, lugar, hora, puntos tratados y resultados de la reunión. Esta documentación será sustituta de la información del libro de actas del condominio, siempre y cuando sea firmado por los miembros de la Junta Directiva del Condominio y dos propietarios del Conjunto Residencial, sin que ello releve a este funcionario de su obligación de entregar debidamente llenados los libros de actas dela Asamblea de Propietarios y de la Junta de Directiva de Condominio al finalizar su gestión;
            B) Ejecutar las directrices dadas por el Presidente de la Junta, así como las que se decidieren en las reuniones de la Junta Directiva del Condominio;
            C) Manejar el archivo de la Junta de Condominio y la correspondencia en general. Integran el archivo general los libros de actasde las asambleas generales de propietarios, el libro de contabilidad y el libro diario de la Junta de Condominio;
            D) Sustituir al Presidente cuando éste se encuentre ausente, abandone el cargo o renuncie a sus funciones en caso de que el Suplente de éste no asuma el cargo. En tal caso, se dejará constancia del carácter con que actúa mientras dure la encargaduría;            E) Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de Propietarios, haciendo constar tal carácter en la convocatoria;
            F) Recoger la opinión y sugerencias de los propietarios, bien escritas o verbales, para ser tratados en la Junta Directiva del Condominio o bien en la Asamblea General de Propietarios;
            G) Darle publicidad al estado de las cuentas del condominio, asícomo la relación de los aportes mensuales de cada propietario y publicitar la morosidad de éstos;
            H) Verificar el quórum y validez de las decisiones tomadas por la Asamblea;
I) Otras que sean aprobadas por el setenta y cinco por ciento (75%) del valor capital presente en la Asamblea General de Propietarios.

De las atribuciones y funciones del Tesorero de la Junta...