Generalidades de la administración documental

Actividades de Aprendizaje

Actividad Individual
1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (internet, libros, documentos del área) y amplía el concepto de Administración DocumentalADMINISTRACION DOCUMENTAL
La digitalización de los documentos plasmados digitalizados en el formato único de inventario documental aprobado por el Archivo general de la Nación son una herramienta para la fácilubicación de la documentación y cualquier serie documental organizada por su estructura orgánica.
La integración de las soluciones que tradicionalmente se habían desarrollado de forma independientepara satisfacer las diferentes demandas de la gestión documental, que principalmente son: la captura de documentos, la recuperación de la información, la gestión de contenidos, y la automatización deflujos de trabajo (distribución de tareas, seguimiento y archivado).
Gestión documental, permite archivar información existente en cualquier formato (imágenes, documentos de aplicaciones ofimáticas,faxes, correo electrónicos, audio, video) mediante la asociación de información estructurada al documento capturado (indexación) y se posibilita su posterior consulta, recuperación y tratamiento.Además se contempla la gestión de contenidos que permite la recuperación organizada de la información del sistema y la realización de un posterior procesamiento para su publicación en otros medios, comola microfilmación.
es un sistema de gestión documental integral completamente adaptable (gracias a su desarrollo en módulos y a sus posibilidades de parametrización) a las necesidades específicas decada compañía y de cada proyecto de gestión documental. Pudiéndose adaptar a cualquier requerimiento, desde la automatización de un proceso de trabajo específico a la evolución de una organizacióntradicional hacia una "empresa sin papeles" para cuidar el medio ambiente.

2. A partir de la consulta, establece los objetivos que debe perseguir la Administración Documental y elabora un ensayo,...