Gestación de proyectos

Módulo: El Diseño y la Gestión del Proyecto de Innovación. Docente: José Luis Solleiro

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CAPITULO V LAGESTACIÓN DE UN PROYECTO

La gestación de un proyecto se refiere a todo el proceso que va desde la detección de necesidades y oportunidades, hasta que el proyecto se inicia formalmente, una vez aprobada la asignación de recursos. En este punto, invitamos al lector a revisar la Figura V.1, que constituye una “ampliación” de las primeras etapas de la Figura V.3, y que describe el proceso completo deinnovación. Este diagrama definirá la secuencia que deberemos seguir a lo largo de las etapas iniciales de este proceso. Como en toda gestación, hay una fertilización inicial, en este caso producida a través del engrane de oportunidades técnicas y la detección de necesidades. Para que esta fertilización culmine en el inicio de un proyecto exitoso, debe existir un ambiente propicio para sudesarrollo. En la Figura, estas condiciones se describen por medio de “focos” que irradian el proceso: a) el de la creatividad de los participantes, b) la existencia de un ambiente y de recursos organizacionales adecuados para los fines perseguidos, y c) el de acceso a la información, a través de medios efectivos de comunicación interna y externa. Nos referiremos a estos tres elementos ambientales antesde entrar al proceso

mismo de gestación, pues ellos influyen en el éxito o fracaso de la innovación tanto como los factores mencionados anteriormente. La creatividad, contra lo que pudiera creerse, no es un rasgo heredado genéticamente, no es puramente la inteligencia ni se da por medio de la formación de los individuos. Es la habilidad para vencer ideas fijas y obsoletas, buscar nuevos caminospara resolver problemas, y reconocer el potencial de nuevas ideas (1). Dicho de otra forma, la generación de ideas es un acto en el cual se manejan elementos conocidos o desconocidos para producir ideas más valiosas que las anteriormente existentes. Por otro lado, la creatividad puede manifestarse individualmente o en grupos, y podemos estimularla o inhibirla. Para eso, la estructura y elambiente de la organización influyen marcadamente, como también es decisivo el estilo de liderazgo de los jefes. En otras palabras, la creatividad es un elemento que puede administrarse. Existen muchas técnicas para estimular la creatividad individual y de grupos, que están ampliamente presentadas, discutidas y comparadas en la creatividad individual y de grupos, que están ampliamente presentadas,discutidas y comparadas en la literatura disponible (2,3), y deben constituir parte del acervo de conocimientos y habilidades del jefe del proyecto. De acuerdo con la opinión de científicos reconocidamente creativos (4), se considera que el entusiasmo, la curiosidad, la habilidad para analizar y simplificar problemas, y para transferir conceptos de un campo a otro, permiten la identificación deindividuos potencialmente creativos... aunque otras personas opinan que el sentido del humor es su principal indicador. Por su parte la industria requiere de empresarios creativos, como sustento de la supervivencia de las empresas en un medio volátil, dependiente de los caprichos del mercado. Estos empresarios típicamente pueden definirse como personas cuya creatividad les permite una buena dosis deconfort en ambientes ambiguos y cambiantes; lejos de rechazarlos se desempeñan en ellos distinguiendo la realidad de verdaderas trampas imaginarias y convierten los errores en oportunidades. Ambas formas de creatividad son complementarias en el quehacer industrial. El científico, aportando posibilidades de solución para aprovechar las oportunidades o resolver problemas y el empresario, que aporta su...