Gestion de calidad

GESTION DE CALIDAD R-GC-20 PROCESO PLANEACION INSTITUCIONAL OBJETIVO CARACTERIZACION DE PROCESOS TIPO DE PROCESO ESTRATEGICO

PAGINA 1 DE: 5 VERSION: 01

RESPONSABLE DE PROCESO RECTOR, VICERRECTOR Y JEFE DE PLANEACION

Organizar el desarrollo y ejecución de los propósitos y objetivos institucionales mediante la formulación de planes de acción que orienten a las áreas estratégicas de lainstitución en la realización de las metas misionales.

RECURSOS
HUMANOS
   Comité Operativo de Planeación Auxiliar administrativo Jefes y Directivos de áreas estratégicas      

FISICOS
Capacitación. Personal de apoyo especializado y operativo. Presupuesto institucional Medios, suministros y equipos de oficina Software: Sinergia, Windows. Red y página Web

REQUISITOS LEGALES
      Constitución Política Articulo 344 Ley 152 de 1994 Ley 30 de 1992 Ley 80 de 1993 y reformada por la Ley 1150 de 2007 Estatuto General de las Unidades Tecnológicas de Santander Acuerdo No 03 – 03 de mayo 9 de 1996, por el cual se aprueba el Modelo de Planificación Institucional. Acuerdo del Consejo Directivo No. 01-004 de febrero 11/2002, por el cual se adoptó el Sistema Nacional deEvaluación de Resultados SINERGIA como el sistema de Seguimiento y Control de Gestión Institucional. Acuerdo del Consejo Directivo No 01 – 013 de abril 12 de 2002 por el cual se conforma el Comité Operativo de Planeación Institucional. Acuerdo 01 – 033 de junio 28 de 2006 por el cual se aprueba el Sistema GESTION. Resolución 02 -293 de 2007 donde se conforma el Comité Institucional de PlaneaciónEspecíficos: 5.1, 5.2, 5.3, 5.4

GP 1000
Generales: 4.1, 4.2, 8.1, 8.2.3, 8.4 y 8.5

  

PROCESO CARACTERIZACION ENTRADAS
PROVEEDOR
 De orden Nacional, Departamen tal y Municipal:    

PAGINA 2 DE: 2 VERSION: 01

ACTIVIDADES

SALIDAS
SALIDAS CLIENTE
Consejo Directivo y Académico Asamblea Departamental Gobernación de Santander. Planeación departamental. Comunidad en general. Entes deControl fiscal. Todos los procesos: Planes institucionales e  informes de gestión

ENTRADA
Legislación y políticas Plan de Desarrollo Nacional Plan de Desarrollo Departamental Plan de Desarrollo Municipal

PLANEAR
 Elaborar el Plan de Trabajo para la formulación y entrega de los planes de gestión de todas las áreas estratégicas. Viabilizar las inversiones institucionales a través de lametodología del Banco de Proyectos de Inversión.

 



   



Sector productivo:

HACER
 Tendencias y requerimientos en formación.  Elaborar el diagnóstico del contexto interno en el cual se evalúan las debilidades y fortalezas; y el contexto externo que comprende las oportunidades y amenazas de la Institución sin perder de vista el componente teleológico de la Entidad. Seimparte y capacita en la metodología de los planes institucionales: PEI, Plan de Desarrollo Institucional, Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, Plan de Acción Anual, planes operativos anualizados y planes de mejoramiento. Elaboración de propuestas del plan institucional por las áreas estratégicas. Aprobación de los planes definitivos por órgano competente de acuerdo a los EstatutosInstitucionales. Socializar los planes aprobados a la comunidad educativa y publicación para conocimiento general. Definir la metodología para el seguimiento a los planes institucionales. Definir la metodología para la medición del cumplimiento de las metas establecidas en los planes y de los indicadores de gestión. Informar a las instancias competentes sobre los mecanismos del seguimiento a los planesinstitucionales. Definir la metodología del Banco de Proyectos de Inversión. Certificar y viabilizar los proyectos de inversión institucionales.



Tendencias y requerimient os en formación.



Información sobre  necesidades para el cumplimiento de sus deberes.   Tendencias y requerimientos en  formación. Requerimientos para apoyo social  y comunitario.  Información sobre...