Gestion Del Talento Humano

MANUAL DE FORMACION
MICROSOFT EXCEL

Santo Domingo, D.N.,
2007

Manejador De Excel
ÍNDICE
CAPITULO I
MICROSOFT EXCEL
Objetivo: Al finalizar el tema, él o la participante será capaz de identificar y
manejar el entorno de MS-EXCEL, correctamente.

1.1 EXCEL……………………………………………………………….……….Pág. -11.2 MENU PRINCIPAL DE EXCEL………………………………………….Pág. -11.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6ARCHIVO
EDICIÓN
VER
INSERTAR
FORMATO
HERRAMIENTAS

1.3 AYUDA…………………………………………………………….….Pág. -41.3.1 CONTENIDO
1.3.2 INDICE
CAPITULO II
MANEJO DE BARRAS DE HERRAMINETAS
Objetivo: Al finalizar el tema, él o la participante será capaz de identificar las
barras de herramientas, correctamente.

2.1 BARRAS DE HERRAMIENTAS………………………………….Pág. -72.1.1 BARRA ESTANDAR
2.1.2 BARRA DE FORMATOCAPITULO III
LA HOJA ELECTRONICA
Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de manejar una hoja
electrónica, correctamente.

3.1 MANEJO DE HOJA DE CÁLCULO……………………………...Pág. -83.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7

DESPLAZAMIENTO DENTRO DE LA HOJA DE CALCULO
INTRODUCCION DE DATOS
BORDES
GUARDANDO LA HOJA DE TRABAJO
ABRIENDO UNA HOJA DE CÁLCULOINSERTANDO FILAS Y COLUMNAS
ELIMINANDO FILAS Y COLUMNAS
CAMBIANDO EL ANCHO DE FILAS Y COLUMNAS

3.2 CREANDO UNA HOJA DE TRABAJO…………….…………Pág. -153.2.1 EDITAR Y BORRAR DATOS
3.2.2 RANGOS
3.2.3 REPRODUCIENDO UN RANGO DE CELDAS

3.3 TRABAJANDO CON FORMULAS……………………..……..Pág. -183.3.1 OPERADORES ARITMETICOS Y SU JERARQUIA
3.3.2 INTRODUCIENDO UNA FORMULA PARA CALULAR UN VALOR
3.3.3 FUNCIONES3.4 OPCIONES DE EXCEL COMO HOJA DE CÁLCULO….…..Pág. -193.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5

FORMATO DE CELDAS
ESTILO
BUSQUEDA Y REEMPLAZO
INSERTAR OBJETOS EN LAS HOJAS DE CALCULO
IMPORTANDO DATOS

CAPITULO IV
IMPRESIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO
Objetivo: Al finalizar el tema, él o la participante será capaz de imprimir la hoja de
trabajo, correctamente.

4 IMPRESIÓN DE LA HOJA DETRABAJO………………………Pág. -274.1 CONFIGURAR LA PÁGINA…………….……………………………..Pág. -274.2 VISTA PRELIMINAR ………………………………………………………Pág. -284.3 IMPRIMIENDO UN LIBRO DE TRABAJO……………………………….Pág. -29-

CAPITULO V
MANEJO DE GRAFICAS
Objetivo: Al finalizar el tema, él o la participante será capaz de manejar gráficas,
correctamente.

5.1 GRAFICAS………………………………………………………...Pág. -315.2 TIPOS DE GRAFICAS…………………………………………..Pág. -315.3 PARTESDE UNA GRAFICA……………………………….…..Pág. -325.4 CREANDO UNA GRAFICA……………………………………..Pág. -335.5 MODIFICANDO UNA GRAFICA………………………………Pág. -34CAPITULO VI
CONCEPTOS DE MACROS

Objetivo: Al finalizar el tema, él o la participante será capaz de manejar los
conceptos de macros, correctamente.

6.1 MACRO……………………………………………………………..Pág. -356.2 EJECUTANDO UNA MACRO……………………………….....Pág. -35-

CAPITULO IMICROSOFT EXCEL
1.1 Excel.
Es un programa del grupo de las hojas de cálculos diseñado especialmente para
procesar datos de tipos numéricos y obtener a partir de estos datos resúmenes
estadísticos, gráficos, etc.
Una hoja de calculo esta formada por un conjunto etiquetadas con letras desde la A
hasta la Z y de aquí en adelante por combinación de letras y por un conjunto de filas
enumeradasdesde el 1 en adelante formando una especie de malla.
El programa EXCEL se ejecuta al igual que las demás aplicaciones bajo Windows:
desde el icono en la ventana principal o a través de la opción programa en el menú de
inicio.
Cuando se carga el programa EXCEL aparece la siguiente ventana.

• Barra de Menú: Contiene el conjunto de todas las operaciones y funciones del
programa Excel agrupadassegún el tipo de operación que realizan.
• Barra Estándar: Contiene todas las operaciones para el manejo general del
documento representadas por figuras llamadas iconos.
• Barra de Formato: Contiene las opciones para formatear del texto dentro del
documento.

1.2 MENU PRINCIPAL DE EXCEL.
Contiene el conjunto de todas las opciones y funciones de EXCEL agrupadas
por categoría de...