Gestion documental

Bienvenidos a Una Nueva Experiencia De Aprendizaje Para asegurar el éxito de esta Capacitación, te invitamos a seguir las siguientes recomendaciones.

Favor poner su celular en la modalidad de vibrador.

Participe con entusiasmo, pero no se salga del tema.

Sea cortés, no realice una conversación privada mientras el capacitador interviene.

FORMACIÓN EN ARCHIVÍSTICA Y ADMINISTRACIÓNDOCUMENTAL

LINEA DE PROFUNDIZACIÓN PROGRAMA DE SECRETARIADO INSTITUTO CENTRO DE SISTEMAS S.A.S - 2010

FACILITADORES: ERIKA DIAZ CALDERON FARIDES MEDINA DE MOYA

JUSTIFICACIÓN
Las nuevas situaciones en que se mueve el mundo empresarial moderno, requieren de Talento Humano con nuevas aptitudes laborales que le permitan la interdisciplinareidad. El desarrollo de la empresa moderna requiere cadavez más de eficientes sistemas de archivos, que permitan la eficacia y la optimización de la gestión administrativa, requisito fundamental para lograr los niveles de excelencia empresarial que le posibiliten mantener los altos niveles de competitividad que exige el mundo de hoy.

JUSTIFICACIÓN
Por ello una SECRETARIA como la imagen vivaz de Gestión Administrativa Moderna que no posea unaformación adecuada en Archivística Administración Documental, no sólo tendrá problemas en su gestión administrativa, sino también, verá comprometidos los procesos conducentes a mantener el buen manejo de la información y unos excelentes niveles de competitividad de la institución que represente, a lo que se suma también la elevación de los costos de operación para esta.

OBJETIVOS
 Sensibilizar alas estudiantes del Programa de

Secretariado acerca de los principales conceptos de Archivística y Administración Documental.
las directrices, parámetros características de los Archivos y de Administración Documental. y la

 Establecer

 Brindar a los participantes herramientas que le

permitan implementar sistemas de gestión documentales acordes a las exigencias metodológicasmodernas en materia de administración documental.

CONTENIDO TEMÁTICO
1. TEORÍA ARCHIVÍSTICA  Principios de Archivística  Conceptos Archivísticos  Procesos técnicos  Proceso de clasificación  Proceso de Ordenación  Proceso de Descripción

2. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Fundamentación y conceptualización Procesos de la Gestión Documental Producción Recepción Distribución TrámiteOrganización Conservación Disposición final

CONTENIDO TEMÁTICO
3. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Tablas de Retención Documental: Definición e importancia. Conceptos. Principios básicos. Procesos técnicos. Pasos metodológicos para la aplicación. Elaboración de Tablas de Retención documental Aplicación de Tablas de Retención Documental

MARCO LEGAL Y NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA
1.Antecedentes
  Época de Colonia Época de República

2. Marco Constitucional       Función esencial del Estado Social de Derecho, art 1 y 2 Derecho a la intimidad, art 15 Libertad de expresión y derecho a la información, art 20 Derecho de petición, art 23 Acceso a los documentos públicos, art 74 Patrimonio Cultural – Patrimonio Documental, art 8,70,71 y 72

DESARROLLEMOS UNA PRUEBA…. ¿QUETANTO SE DE ARCHIVO?

MARCO LEGAL Y NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA
NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA ESPECIFICA
1. Ley 80 de 1989 (Creación de A.G.N.)

2. Decreto 1777 de 1990 (Asignación de Funciones) 3. Decreto 1382 de 1995 (T.R.D.)
4. Decreto 998 de 1997 (Transf. Doctos Históricos) 5. Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos)

CONCEPTOS ARCHIVISTICOS BÁSICOS
La Archivística o GestiónArchivística se refiere al conjunto de actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

ARCHIVO
Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte Material, acumulados en un proceso natural por una persona o Entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión,...