Gestión de costos en la cadena de suministro

Gestión de Costos en la Cadena de Suministro (III) | |

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Siguiendo con la serie Gestión de Costos, en esta entrega hablaremos sobre el Costeo Basado en Actividades, donde el problema no es la determinación de los costos logísticos sino su tratamiento, el cual debe hacer referencia, más que al manejo con`table`, a la asignación de éstos, especialmente cuando sehabla de costos compartidos o indirectos.  Por Diego Luís Saldarriaga
Gerente de Cadena de Suministros
Familia Sancela S.A.
diegosr@familia.com.co Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla  En primera instancia, es importante aclarar que la gestión de los costos logísticos en una compañía se diferencia delenfoque contable tradicional (muy extendido en el comercio).  Básicamente, este enfoque está orientado a juzgar la rentabilidad global del negocio con un criterio de carácter financiero-fiscal, que tiene como fin la presentación de una cuenta de pérdidas y ganancias de cara a los accionistas o propietarios del negocio, y atender las necesidades fiscales impuestas por el gobierno. De esta manera, lagestión interna se basa en un control presupuestal más o menos riguroso, en el cual se comparan los diferentes gastos e inversiones, catalogados por su naturaleza (personal, alquileres, publicidad, entre otros), con un presupuesto previamente establecido. Fundamentalmente, es una gestión de carácter reactivo tendiente a mejorar próximos presupuestos o comprobar si se han cumplido determinadosobjetivos de gestión. Sin embargo, el cálculo de los costos logísticos implica mantener un control riguroso del comportamiento y la rentabilidad de un artículo o familia de productos en particular, ya que las características físicas y comerciales de un bien o mercancía, demandan esfuerzos de abastecimiento y costos muy diferenciados en función de su tamaño, lugar de venta, peso, costo, presentacióncomercial, rotación, obsolescencia, entre otros elementos. Es muy diferente distribuir un producto o colocarlo a disposición del consumidor  en San  Andrés que en Bogotá. Es decir, la función logística en una organización, desde el punto de vista financiero, debe estar claramente estipulada en términos de costos y rentabilidad para cada producto, evitando así, por ejemplo, generalizar los gastos dealmacenamiento o distribución como un conjunto de costos estructurales de la compañía a deducir de la venta neta para calcular un beneficio económico global.  Lo anterior, también ocurre con los clientes y proveedores, debido a que las acciones de compra y venta varían significativamente según los mercados y canales de distribución de una mercancía x o y.   Para responder a todas las inquietudesantes mencionadas, podría aplicarse el concepto denominado “A B C” (Activities Based Costing), o Costos Basados en Actividades para la distribución de los costos de logística a los productos o negocios. Éste consiste en la asignación a cada producto de los costos asociados a las actividades que se generan al interior de la Cadena de Abastecimiento que lo soporta. El resultado es una categorizaciónde los gastos, de acuerdo a todas las operaciones realizadas en la producción y despacho de un producto, desde el aprovisionamiento de insumos y materias primas hasta la distribución del artículo terminado al cliente final.   Supongamos tres productos distintos: PA, PB y PC. Todos ellos necesitan de una adecuada gestión de aprovisionamiento, producción, transporte, marketing, gastos de publicidad,entre otras; pero no en igual cuantía. Es cómodo disponer de un esquema como el mostrado en el Gráfico No 1, en el cual pueden anotarse con claridad los costos de cada actividad para cada línea de productos. El mismo esquema puede aplicarse a pedidos de clientes, almacenamiento o manejo. El Gráfico No 1 es simple y nos permite saber que los costos asociados a todas las actividades necesarias...