Informatica

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEÓN
FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA Y ADMINISTRACION


CAPITULO II
INTRODUCCION A MICROSOFT ACCESS 2007
Una base de datos se puede describir como un conjunto dedatos organizados y relacionados entre si con algún propósito. Y tienen como objetivo manejar grandes volúmenes de datos a los que se pueda acceder automáticamente en forma muy rápida y sencilla.Microsoft Access es un sistema que administra la base de datos, y es ahí donde los datos se estructuran y organizan mediante las tablas.
Existen dos tipos de base de datos, la primera es la base de datosde archivos simples y base de datos relacionales. Cuando existe una base de datos que es simple, ósea que son datos elementales para determinadas situaciones, cuyo objetivo es mantener listas simpleso sencillas como los inventarios, agendas donde los datos se almacenan en un solo archivo. Y la base de datos relacionales se refiere a que está formada por un conjunto de tablas relacionadas por uncampo en común. Y esta base tiene 5 características:
* Base de datos: conjunto de tablas o archivos relacionados
* Relación: que es el vinculo entre dos o más unidades que describen lainteracción
* Tabla: arreglo bidimensional organizado por filas y columnas
* Registro: es una fila de una tabla (campos)
* Campo: es la unidad de datos más pequeña, que representa cadaelemento.
Existe una gran diferencia entre datos y la información, los datos son hechos aislados que se pueden registrar mediante número y letras y esta constituyen la información. Y la información son losdatos registrados pero de una forma organizada y procesada para que llegue a tener un sentido lógico.
Así como existen dos tipos de bases de datos también existen diferentes estructuras. Una de ellases:
* La estructura jerárquica: que fue la primera en utilizar y esta se enfoca en el establecimiento de jerarquías o niveles entre los campos de la base de datos. Su principal ventaja es su...