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SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA
NORMAS BASICAS

Este documento se ha diseñado para informar al público en general sobre las disposiciones legales aplicadas en el Ministerio de Hacienda. Su validez es solamente informativa, el MINISTERIO DE HACIENDA no garantiza nada en este documento explícita o implícitamente.

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Contenido
Título I

Disposiciones Generales
Título II

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Análisis OrganizacionalTítulo III Diseño Organizacional Cap. I Cap. II Cap. III Cap. IV Título IV Implantación del Diseño Organizacional Glosario Administrativo Proceso del Diseño Organizacional ................................................................... Conformación de Areas y Unidades Organizacionales ...................................... Comunicación y Coordinación Organizacional.................................................. Relaciones Interinstitucionales ...........................................................................

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Normas Básicas – Sistema de Organización Administrativa

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES 1.- (Sistema de Organización Administrativa). El Sistema de Organización Administrativa en el conjunto ordenado de normas, criterios y metodologías, que apartir del marco jurídico administrativo del sector público, del Plan Estratégico Institucional. y del Programa de Operaciones Anual, regulan el proceso de estructuración organizacional de las entidades públicas, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales. 2.- (Objetivos del Sistema de Organización Administrativa). El objetivo general del Sistema de Organización Administrativa, esoptimizar la estructura organizacional del aparato estatal, reorientándolo para prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que acompañe eficazmente los cambios que se producen en el plano económico, político, social y tecnológico. Los objetivos específicos son: Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios públicos. Evitar la duplicación y dispersión defunciones. Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales. Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos. Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y eficiencia económica. 3. (Objetivos de las Normas Básicas). Las Normas Básicas del Sistema deOrganización Administrativa tienen como objetivos: Proporcionar los elementos esenciales de organización, que deben ser considerados en el análisis, diseño e implantación de la estructura organizacional de la entidad. Lograr que 1a estructura organizacional de las entidades públicas sea conformada bajo criterios de orden técnico. 4.- (Ambito de aplicación). Las presentes normas son de aplicaciónobligatoria para todas las entidades del sector publico señaladas en el artículos 3o. y 4o. de la Ley No1178 de Administración y Control Gubernamentales. 5.- (Atribuciones institucionales) a. El Ministerio de Hacienda es el órgano rector del Sistema de Organización Administrativa, sus atribuciones básicas están descritas en el artículo 20 de la Ley 1178 y son ejercidas a través de su unidad técnicaespecializada, la Dirección de Organización, Normas y Procedimientos Administrativos DONPA. b. Cada entidad del Sector Público elaborará en el marco de las presentes normas básicas su Reglamento Específico para la implantación del Sistema de Organización Administrativa. El Reglamento Específico aprobado mediante disposición legal interna, deberá ser compatibilizado por el órgano rector.

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