La importancia de utilizar terminos archivisticos con relacion al puesto de trabajo

Ejemplos De TERMINOS ARCHIVISTICOS

LA IMPORTANCIA DE UTILIZAR TERMINOS ARCHIVISTICOS CON RELACION AL PUESTO DE TRABAJO

1. Organizar adecuadamente los términos archivísticos, puesto en el tema vocabulario archivístico, con relación al puesto de trabajo: secretaria, oficinista, archivista.

Para mi concepto los funcionarios de los puestos de trabajo mencionados deben manejar elvocabulario archivístico en su totalidad , pero de acuerdo a información encontrada presenta la siguiente clasificación.

La Secretaria y Oficinista en nuestro medio son cargos con funciones similares y figura el siguiente glosario:


Administración documental Conservación Cronológico
Documentación Documento Epistolar
Estructura funcional Expediente Perforar
Rotular Flujo FlujogramaFoliación folio Franqueadora
Franquicia Gestión de documentos Minuta
Original Radicación Serie
Tipo documental

Archivista

Administración documental Casilleros Clasificación
Conservación Cronológico Documentación
Documento Epistolar Estructura funcional
Expediente Facsímil Sección documental
Flujo Flujograma Foliación
Folio Franqueadora Franquicia
Gestión de documentos MinutaOriginal
Radicación Registrar Prescripción
Preclusión Plazo precaucional Archivo de gestión
Archivo histórico Archivo intermedio Legajo
Perforar Rotular Marbete
Usuario Ordenación Expurgo
Transferencia Selección Tablas de retención
Fondo documental Serie Tipo documental

2.- Examina el listado de términos que aparece en el tema
.
Al respecto y de acuerdo a la consulta previaefectuada a mi facilitadora me permití efectuar el ejercicio individualmente y después de examinar el listado de términos que aparecen en el tema incluí veinte (20) de éstos que relaciono a continuación, además las conclusiones sobre el particular.

1.-Administración de archivos: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursosfísicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos,desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación
2.-Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
ARCHIVO DE GESTION. Aquel en el que se reúne la documentación en
Trámite en busca de solución a los asuntos iniciados,sometida a continua
Utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que las soliciten.
3.-Archivo histórico: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo dearchivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.
4.-Archivo Intermedio. Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas ylos particulares en general.

5.-Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
6.-Conservación preventiva de documentos: Conjunto de estrategias y medidas de orden técnico, político y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de los documentos de...