La organización como proceso administrativo

INTRODUCCIÓN

Aun siendo la organización la segunda etapa del proceso administrativo, no es por ello menos importante.

Socialmente, organizar, es tener todas las cosas en un sitio determinado; que sea fácil la ubicación de cualquier elemento, tanto para propios como para extraños. Así mismo aplica la organización en las empresas: es tener las actividades a realizar y los elementos autilizar, para la consecución de resultados positivos, claramente definidos.

La organización es de suma importancia ya que evita la pérdida de tiempo, esfuerzo y recursos en la obtención de objetivos.

Los administradores deben considerar de manera racional los elementos con los que cuenta la empresa para utilizarlos de forma tal que sean eficientes y eficaces a la hora de interactuar.

Acontinuación se hará un bosquejo del concepto, la importancia, los principios y elementos de la organización como proceso administrativo dentro de las empresas.
























LA ORGANIZACIÓN

La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella se establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con susprincipios y herramientas se definen, además. los niveles de autoridad y responsabilidad; se precisan las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.

Fayol (1972), define la organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones técnicas, financieras,contables, comerciales, de seguridad y administrativa.

Melinkoff (1987), la define como el proceso administrativo a través del cual se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración delnivel corporativo estratégico (misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u actuación).


IMPORTANCIA
o Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en laorganización.
o Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
o Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
o Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
o Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitarfunciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS

1. Del objetivo: todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.
2.Especialización: el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3. Jerarquía: la necesidad de establecer centros de autoridadde los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.

4. Paridad de autoridad y responsabilidad: cada grado de responsabilidad debe corresponder al grado de autoridad...