Manual de organizacion y funciones

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
- NEGOCIOS, CONTACTOS Y FINANZAS - NCF S.A.-






















ÍNDICE
Página
I. FINALIDAD 3
II. ALCANCE 3
III. ACTUALIZACIÓN, REVISIÓN, APROBACIÓN Y DISTRIBUCIÓN 3
IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL 4
1. DEL DIRECTORIO 4
2. DEL COMITÉ DE INVERSIONES 6
3.DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA 9
4. DE LA GERENCIA DE DESARROLLO DE NEGOCIOS 11
5. DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RECURSOS HUMANOS 12
6. DE LA GERENCIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN 14
7. DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS 16
8. DEL ÁREA DE CONTABILIDAD 17
9. DEL ÁREA DE ASESORÍA LEGAL 18
10. DEL ÁREA DE SISTEMAS 19
11. DEL ÁREA DE SOPORTEADMINISTRATIVO 20
12. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTEGRAL 21


















I. FINALIDAD
a) Determinar de manera integral la estructura organizativa de Negocios, Contactos y Finanzas- NCF S.A. (en adelante NCF S.A.), las líneas de autoridad, los niveles de coordinación interna y externa para asegurar la continuidad funcional. De manera tal, que se cumplan con losobjetivos y las metas institucionales.
b) Describir la organización en términos de funciones y responsabilidades por cada área y gerencia.


II. ALCANCE
El ámbito del presente Manual comprende a toda la estructura organizativa definida al interior y considera en ello a sus funcionarios y personal en general, que desarrollan sus actividades en cada uno de los niveles organizativos de NCF S.A.Asimismo, este documento se verá complementado con la descripción de puestos de trabajo, proporcionado por la Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos a cada trabajador de la empresa.


III. ACTUALIZACIÓN, REVISIÓN, APROBACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Las actualizaciones al presente Manual estarán sujetas al reemplazo del documento en forma integral al presentarse variaciones. Cualquieractualización al Manual de Organización y Funciones de NCF S.A. tiene un nivel de revisión de Gerencia y un nivel de aprobación correspondiente al Directorio.

Este documento constituye un instrumento de administración confidencial asignado al cargo, por consiguiente sus ejemplares deberán ser considerados como propiedad de la empresa y por ello, será para uso exclusivo del personal autorizado.IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL
1. DEL DIRECTORIO
EI Directorio estará integrado por un mínimo de tres y un máximo de cinco miembros.
 Plazo: El plazo de vigencia del Directorio será de 3 años, pudiendo ratificarse su composición de manera indefinida.
 Quorum: Para que el Directorio sesione, se requiere de la presencia de la mitad más uno de sus miembros. En caso de ser númeroimpar, se considerará el número inmediato superior para su instalación.
 Mayoría: Los acuerdos del Directorio se adoptarán por mayoría de votos, salvo disposición en contrario para asuntos determinados por ley o Estatuto. En caso de existir empate es el Presidente quien dirimirá.
 Composición: La Junta General de Accionistas elegirá a los miembros del Directorio y designarán al Presidente. Reemplazo: En caso de ausencia, impedimento o vacancia del Presidente, cualquier miembro del Directorio podrá asumir la presidencia.
 Convocatoria: El Presidente, o quien haga sus veces, debe convocar al Directorio en los plazos u oportunidades que señale el Estatuto y cada vez que lo juzgue necesario para el interés social, o cuando lo solicite cualquier Director o el Gerente General. Si elPresidente no efectúa la convocatoria dentro de los diez días siguientes o en la oportunidad prevista en la solicitud, la convocatoria la hará cualquiera de los Directores. La convocatoria se efectúa en la forma que señale el Estatuto y con una anticipación no menor de tres días a la fecha señalada para la reunión. La convocatoria debe expresar claramente el lugar, día y hora de la reunión y los...