Manual de organizacion

¿Qué es un manual?Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.Losmanuales nos orientan y uniforman la conducta que se presenta en cada grupo humano de la empresa.  Manual de organizaciónUn manual de organización complementa con más detalle la información que bosquejaun organigrama. Los manuales de organización exponen la estructura de la empresa; señalan los puestos y las interrelaciones que existen entre ellos; explican la estructura funcional, los grados deautoridad y responsabilidad, los canales de comunicación, y coordinación y las actividades de los órganos de la empresa.

El manual, preparado adecuadamente, ofrece información completa sobre losasuntos correspondientes a cada puesto; permite conocer y entender mejor los requisitos, las limitaciones, y las relaciones entre unos y otros elementos del mismo puesto con los demás de la empresa.Tipos demanuales de organización: a. Manuales generales de organización. Son aquéllos que abarcan toda la empresa. b. Manuales específicos. Son los que se ocupan de una función o unidad administrativaen particular. ContenidoEl contenido de los manuales de organización varía en forma amplia; sin embargo, hay dos herramientas de análisis organizacional que se incluyen en casi todos los manuales, lasdescripciones de puestos y los organigramas. La combinación de estos instrumentos muestra las líneas de autoridad y obligación, las principales funciones de cada puesto, las responsabilidades yautoridad para cada puesto y las interrelaciones primordiales entre las posiciones clave. Además los manuales de organización suelen incluir la enunciación del o los objetivos de la empresa.

Entre lospuntos más importantes que contiene un manual de organización se encuentran: * Presentación o identificación * Índice o contenido * Prólogo o introducción * Misión, visión, valores *...