Manual de organizacion

I. EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. Definición:
El Manual de Organización es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco jurídico administrativo, atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose además en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relacionesorgánicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento.

II. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL

Los elementos que integran el Manual de Organización son de identificación y de contenido.

1. DE IDENTIFICACIÓN
La identificación o portada se refiere a la carátula del Manual de Organización la cuál da a conocer los datos más elementales comoson:

a) Nombre de la dependencia, entidad o unidad administrativa a que se refiere el manual.
b) Logotipo de la dependencia o entidad.
c) Fecha de elaboración o actualización del Manual de Organización.

2. DE CONTENIDO
En este apartado se presentan, de manera sintética y ordenada, los capítulos que constituyen el manual o los títulos que comprende. A efecto de uniformar la presentación deestos documentos, es importante seguir el orden que se describen a continuación.

Introducción
Antecedentes Históricos
Marco Jurídico - Administrativo
Atribuciones
Estructura Orgánica
Organigramas (estructural y por puestos plazas y unidades)
Objetivo y Funciones
Introducción: Se refiere a la presentación que el titular de la Unidad Administrativa dirige al lector, sobre elcontenido del documento, de su utilidad y de los fines y propósitos generales que se pretenden cumplir a través de él. Además, incluye información sobre el ámbito de competencia de la organización que se trata, cómo se usará, y cuando se harán las revisiones y actualizaciones. La redacción deberá ser concisa, clara y comprensible y habrá de elaborarse en un máximo de tres cuartillas.

AntecedentesHistóricos: Se refiere a una descripción del origen, antecedentes o hechos pasados sobresalientes acerca de la existencia de la dependencia, entidad o unidad administrativa; se mencionan las leyes o decretos que crearon y han modificado los aspectos de su organización; este apartado puede suprimirse si la unidad es de creación reciente, o si la información es confusa o de difícil recopilación o bien silo citado lleva a imprecisiones.

Marco Jurídico – Administrativo: Aquí se relacionan los principales ordenamientos jurídicos vigentes que regulan la operación y funcionamiento de la dependencia, entidad o de las unidades administrativas comprendidas en ella.
Formalmente, los ordenamientos jurídico – administrativos deberán presentarse en forma enunciativa, sin incluir textos explicativosadicionales.
Se deberán ordenar y jerarquizar los documentos jurídicos – administrativos vigentes, en forma descendente, según se muestra a continuación:

♦Constitución Política de la República Mexicana
♦Constitución Política del Estado
♦Leyes
♦Códigos
♦Decretos
♦Convenios
♦Reglamentos
♦Acuerdos
♦Actas Constitutivas
♦Circulares
♦Otros

Se deberá anotar de forma clara y precisalos nombres de los ordenamientos jurídicos y administrativos, indicando fecha de publicación y número de Boletín
Oficial, en forma cronológica en cuanto a su aparición.
Cualquier ordenamiento que presente modificaciones posteriores se integrará
cronológicamente según su última fecha de reforma.

Atribuciones: Desde el punto de vista jurídico, las atribuciones representan el medio paraalcanzar los fines, se constituyen además en la facultad de obrar o derecho de hacer, asignada a la dependencia o entidad mediante un instrumento jurídico o administrativo.
Este apartado consiste en una transcripción textual de las facultades conferidas en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, cuando sea el caso del Manual General de Organización de una Dependencia y cuando se...