Manual de sensos y encuestas de guatemala

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INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA -INE-

MANUAL DE PROCESO DEPARTAMENTO DE CENSOS Y ENCUESTAS ST 2.1 (VERSIÓN 1) TOMO 2

FUNDAMENTACIÓN LEGAL:
ACUERDO No. 09-2003 CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS, Numeral 1.10. MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS GUATEMALA, ENERO 2009

MANUAL DE PROCESO: DEPARTAMENTO DE CENSOS Y ENCUESTAS ELABORADO POR: DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

ENERO 2,009ÍNDICE GENERAL

Manual de Proceso del Departamento de Censos y Encuestas (Tomo 2)
PAGINA No. Introducción Mapa de macroproceso, proceso y procedimientos de la encuesta Mapa de macroproceso, proceso, procedimientos y actividades de la encuesta Mapa de macroproceso, proceso, procedimientos y actividades de la encuesta piloto MACROPROCESO: Gestión de la producción estadística de Censos y EncuestasPROCESO : EJECUCIÓN DE UNA ENCUESTA Ficha de proceso Procedimiento 1: Planificación de la encuesta Procedimiento 2: Operativo de campo de la encuesta Procedimiento 3: Procesamiento de datos de la encuesta Procedimiento 4: Generación de resultados y elaboración de informes de la encuesta Procedimiento 5: Difusión de los resultados de la encuesta SUB-PROCESO No.1: ENCUESTA PILOTO Nota encuesta pilotoFicha de sub-proceso Procedimiento 1.1: Planificación de la encuesta piloto Procedimiento 1.2: Operativo de campo de la encuesta piloto Procedimiento 1.3: Procesamiento de datos de la encuesta piloto 1 3 5 7 9 11 13 16 75 86 100 114 119 121 123 125 139 149

MANUAL DE PROCESO: DEPARTAMENTO DE CENSOS Y ENCUESTAS ELABORADO POR: DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

ENERO 2,009

Procedimiento 1.4:Generación de resultados y elaboración de informes de la encuesta piloto DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Glosario Acrónimos y abreviaturas Organigrama oficial del INE con nomenclatura

158 169 171 175 177

Organigrama oficial parcial de la Dirección de Censos y Encuestas 178 del INE con nomenclatura Organigrama estructural básico de la encuesta 179 Recopilación de leyes Clasificación de las actividades de laencuesta Clasificación de las actividades de la encuesta piloto Diagrama de actividades de la encuesta Diagrama de actividades de la encuesta piloto ANEXOS Índice de anexos Guía de elaboración de manuales 180 182 188 192 200 205 207 210

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ENERO 2,009

INTRODUCCIÓN

Las autoridades del INEplantearon la necesidad de contar con manuales que refirieran por escrito la dinámica de las actividades de la Dirección de Censos y Encuestas y que en el futuro se identifiquen mejoras en los procesos para la agilización del trabajo en pro de fomentar la cultura de la calidad estadística. Por ello dentro del marco del fortalecimiento y modernización del Instituto Nacional de Estadística y enrespuesta al requerimiento de sus autoridades, el equipo técnico de la Dirección de Planificación documentó el proceso del Departamento de Censos y Encuestas. Este levantamiento de procesos fue proyectado en dos fases: La primera fase que documenta el proceso de “Ejecución de una encuesta” como Tomo 2 y la segunda fase que documenta el proceso de “Ejecución de un censo”, como Tomo 1. Esta fase se logroconsolidar y validar por medio de la conformación del “Equipo de levantamiento de información” y a través de reuniones grupales y participativas en las que colaboraron activamente los coordinadores de las diversas encuestas, integrantes de los equipos técnicos (Según la especialidad del tema requerido en el momento), el Jefe del Departamento de Censos y Encuestas y el Director de Censos y Encuestasquienes fueron apoyo principal al proceso. En el levantamiento del proceso de “Ejecución de una encuesta”, se identificó 1 proceso con 5 procedimientos y 53 sub-procedimientos; al igual que en la “Encuesta piloto” se identifico 1 sub-proceso con 4 procedimientos y 26 subprocedimientos que conforman toda la estructura de este manual, así mismo, es de mencionar que los tiempos estimados en los...
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