Manual dealmacenes

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Manual de administración de almacenes para el sector público nacional

9.1. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES EN EL SECTOR PÚBLICO

ADMINISTRACION DE LOS ALMACENES EN LA ADMINISTRACION PÚBLICA

La administración de los Almacenes en el Sector Público es uno de los tópicos que merece se le dé la más amplia atención teniendo en cuenta que todos los bienes que se usan y consumen durante cadaejercicio económico, tienen que pasar la mayor parte de ellos necesariamente por el Almacén de la entidad.

Con la Resolución Jefatural N°335-90-INAP/DNA del 09SET90 se dictan las normas sobre la administración de Almacenes para el Sector Público.

Por considerarlo de importancia para el manejo de los almacenes se transcribe a continuación la mencionada Resolución para que su estudio yanálisis respectivo por los alumnos

Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional
Resolución Jefatural Nº 335-90-INA/DNA.
(Publicada en el Diario Oficial el peruano: 09-09-90)

CONSIDERANDO

Que el Decreto de Ley Nº 22056 que instituye el Sistema de Abastecimiento otorga a la Dirección Nacional de Abastecimiento atribución para remitir normas relativas a adquisiciónnacional de bienes y servicios no personales.

Que en el precitado Manual, se establecen normas, procedimientos y responsabilidades para la administración de almacenes en organismos del sector público nacional.

Que con Oficio Nº 008-90-EF-93.02, la Contaduría Pública de la Nación ha dado conformidad a los formularios anexos al citado Manual que son de uso compartido entre los Sistemas deContabilidad y Abastecimiento.

En uso de las Atribuciones conferidas por el Decreto Legislativo Nº 534 - Ley del Instituto Nacional de Administración Pública.

SE RESUELVE:

Artículo 1º.- Aprobar el Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional.

Artículo 2º.- Disponer su publicación en el Diario Oficial “El Peruano”.

9.1.1. Objeto, alcance, Base Legal y NormasEspecíficas

A. OBJETO

Establecer normas, criterios, procedimientos y responsabilidades para la administración de almacenes en organismos del Sector Público Nacional.

B. ALCANCE

La presente norma es de aplicación por los organismos del Sector Público.

C. BASE LEGAL

* Decreto Legislativo Nº 534. Ley del Instituto Nacional de Administración Pública.
* Decreto Ley Nº 22056que instituye el Sistema Nacional de Abastecimiento.
* Resolución Jefatural Nº 118-80 INAP DNA que aprueba las Normas Generales del Sistema Nacional de Abastecimiento.

D. NORMAS ESPECÍFICAS

1. El almacén es un área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas, destinadas a la custodia y conservación de los bienes económicos. Las actividades que en él se realizanesencialmente son las que correspondan a los procesos técnicos de abastecimiento denominados Almacenamiento y Distribución.

2. En cada organismo, a nivel central o desconcentrado, el órgano de abastecimiento tendrá a su cargo la organización e implementación de uno o más almacenes para la custodia temporal de los bines que suministra.

3. Es responsabilidad del Jefe de Almacén, entre otras:a. Presentar verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la entidad.
b. Proteger y controlar las existencias en custodia.
c. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacén.
d. Efectuar la distribución de bienes conforme al programa establecido.
e. Coordinar la oportuna reposición de stock; y
f. Emitirlos reportes de movimiento de bienes en almacén.

4. Son factores a considerar en la selección y organización del local de almacén los siguientes.
g. Área Requerida: debe permitir que las operaciones que en ella se realicen se efectúen en un área física adecuada, sin que tropiece con inconveniente por falta de espacio. Se determina en base a la cantidad y volumen de los bienes...
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