Manual para realizar eventos internacionales

Color verde: se modificará con ProMexico
Color rojo: actualización P. Ayala
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la planeación, organización, desarrollo y participación de empresas mexicanas en diferentes tipos de eventos internacionales, a fin de lograr una mayor difusión de la oferta exportable nacional, promover su diversificación en diferentes mercados y la atracción deinversión extrajera a nuestro país.

2. ALCANCE
Direcciones Ejecutivas de:
• Promoción Internacional
• Productos y Servicios Promocionales
• Operación y Presupuesto
Direcciones de:
• Eventos
• Promoción Internacional para el Sector
• Jurídica de Contencioso y Corporativo
• Recursos Materiales
Gerencia de:
• Eventos Internacionales y Desarrollo Comercial
• ConsejeríasComerciales
• Centros de Servicios al Comercio Exterior

3. DEFINICIONES
Para efectos del presente Manual se entenderá por:

Eventos Internacionales: Son aquellos eventos especializados, identificados por las Consejerías Comerciales, en los que se han detectado posibilidades para promover la oferta exportable mexicana en el exterior.

Áreas Promocionales.- Aquellas que por su funciónatienden las necesidades de los clientes del Banco, mediante la promoción del Programa de Eventos Internacionales, a través de la asesoría y capacitación, como son la Dirección de Eventos (DE), Direcciones de Promoción Internacional para el Desarrollo Sectorial, Consejerías Comerciales (CC) y Centros Bancomext a través de los Centros de Servicios al Comercio Exterior (CSCEX).

Organismos de PromociónComercial.- A las empresas, cámaras, asociaciones, gobiernos estatales y entidades dedicadas a la promoción internacional de bienes y servicios.

Organismos de Promoción de Inversiones.- A los gobiernos estatales, parques industriales, despachos de abogados y/o consultores, empresas mexicanas en busca de socios extranjeros.

COPOSE.- Al Comité de Productos y Servicios Promocionales NoFinancieros.

CC.- A las Consejerías Comerciales, Representaciones Financieras y Módulos Comerciales de ProMexico en el exterior.

PNEI.- Al Programa Nacional de Eventos Internacionales, que se integra con eventos en los que Bancomext apoya la participación de empresas mexicanas en el exterior y la atracción de inversión extranjera.

Grupo de Trabajo de Eventos Internacionales.- Al grupo integradopor la Dirección Ejecutiva de Servicios Promocionales, la Dirección de Eventos, la Gerencia de Eventos Internacionales y las áreas operativas de Eventos Internacionales.

Coordinador del Evento.- Personal encargado de verificar, organizar y coordinar la promoción de una feria con las áreas promocionales.

Esquema de Apoyo.- Programa de apoyo promocional o económico que otorga Bancomext a lacomunidad de comercio exterior que participa en eventos internacionales. La operación y monto de los apoyos estará sujeto a los esquemas vigentes en el presente manual.

Ficha Técnica.- Información que se le proporciona a las empresas para facilitar su participación en un evento. Esta ficha incluye información general del evento como el nombre oficial, fecha de celebración, sede, página web,superficie del pabellón de México, horario de actividades, productos a promover y requisitos para participar; costo del stand y conceptos que incluye este costo (renta, construcción, gastos de operación, envío de muestras); política de cancelación; y por último, recomendaciones de interés.

POLÍTICAS GENERALES

1. La normatividad expresada en este Manual podrá modificarse para dar respuestainmediata a los cambios en los mercados o condiciones de comercialización, mediante la expedición y/o actualización de circulares que complementen y/o modifiquen los Esquemas de Apoyo, previa autorización del COPOSE. Para tal efecto la DE dará a conocer a través de dichas circulares los cambios autorizados.

2. Para resolver cuestiones operativas que no modifiquen los esquemas de apoyo en cuanto a...