Manual sobre como hacer un proyecto

Secretaría de

Seguridad Ciudadana

Administración de Proyectos
para la planeación y evaluación

Manual
Segunda Edición · 2007

Administración de Proyectos
para la planeación y evaluación
Segunda Edición · 2007

Manual

Directorio Ing. Edgar Mohar Kuri
Secretario de Seguridad Ciudadana

Lem. Martha de Lourdes Díaz Guerrero
Coordinador de Planeación y Evaluación

M. en C.María Ligia Gutierrez Álverez
Jefa de Administración de Proyectos

Editor Paula Bouchot Diseño y diagramación Luciano Frías Rodríguez Jaime Fuentes Saldivar Fecha de la edición Enero 2007

Información El objetivo central de este manual, consiste en ofrecer una idea de los aspectos que engloban la gestión del proyecto, así como de las etapas que se desarrollarán para la realización de losmismos que lleve a cabo la Secretaría de Seguridad Ciudadana. Esto permitirá la reflexión sobre la utilidad práctica de los conceptos presentados y suscitará en el lector un espíritu de síntesis sobre los diferentes aspectos del razonamiento de la administración de proyectos. La segunda edición del manual fue elaborada en noviembre del 2005 por la Coordinación de Planeación y Evaluación mediante laJefatura de Administración de Proyectos, realizado por L.A.E. y Mc. en Gestión de Proyectos Ligia Gutiérrez Álvarez.

Manual de administración de proyectos

Índice
Presentación 1. Introducción
1.1. Introducción
1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. ¿Qué son los proyectos? Ciclo de vida de un proyecto Aviso Aplicativo SIGAP-SS©.

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10
10 10 10 11

1.2. Políticas de los proyectos 1.3. Normas delos proyectos 1.4. Objetivo 1.5. Misión y visión de la SS©.
1.5.1. 1.5.2. Misión de la Secretaría de Seguridad Ciudadana Visión de la Secretaría de Seguridad Ciudadana

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15 16

1.6. Servicios Nucleares de la SS©. 1.7. Dirección de proyecto
1.7.1. Director de proyecto

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16

1.8. Comunicación

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2. Fases de los Proyectos
2.1. Solicitud de Registro de Proyecto 2.2.Fase de Identificación del Proyecto
2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6. 2.2.7. 2.2.8. 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.5.1. 2.5.2. 2.5.3. Análisis de participación Análisis de problemas Análisis de objetivos Análisis del marco normativo Análisis de alternativas Matriz de planificación de proyectos Identificación del programa (A realizar exclusivamente en caso de que elproyecto registrado sea un programa) Memoria de identificación de proyecto Programación de actividades Programación de recursos humanos Factores de viabilidad Análisis de recursos (materiales) Plan de ejecución Análisis de indicadores Memoria de anteproyecto Informe de seguimiento Bitácora de cambios Minuta de reuniones

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20 24
24 27 29 31 32 35 39 41

2.3. Fase de Diseño de Proyecto

4343 44 44 47

2.4. Fase de Planeación de Proyecto

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50 52 53

2.5. Fase Operacional

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57 61 62

3

Secretaría de Seguridad Ciudadana. Gobierno del estado de Querétaro

2.6. Evaluación
2.6.1. 2.6.2. 2.6.3. 2.6.4. Componentes de la evaluación Lista de chequeo Evaluación participativa Evaluación posterior

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64 65 66 67

2.7. Memoria final de proyecto

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3. Conclusión4. Bibliografía 5. Anexos
5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Glosario Lista de figuras Lista de formatos Explicación formatos 5.4.1. Solicitud de registro 5.4.2. Análisis de participantes 5.4.3. Organigrama del equipo proyecto 5.4.4. Árbol de problemas 5.4.5. Árbol de objetivos 5.4.6. Análisis del marco normativo 5.4.7. Análisis de alternativas 5.4.8. Matriz de planificación de proyectos 5.4.9. Memoria deidentificación de proyecto 5.4.10. Análisis de viabilidad 5.4.11. Análisis de recursos 5.4.12. Análisis de indicadores 5.4.13. Memoria de anteproyecto 5.4.14. Informe de seguimiento 5.4.15. Evaluación de proyecto por director 5.4.16. Evaluación de proyecto y director por equipo 5.4.17. Evaluación del equipo y de JAP por miembro del equipo 5.4.18. Memoria final de proyecto 5.4.19. Minuta 5.4.20....