Memorando

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MEMORANDO
MEMORANDO:
Comunicacion escrita de caracter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir informacion, orientacion y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.

ANEXO:
Documento o elemento que acompaña al memorando.

ASUNTO:
Sintesis del documento del memorando.

COPIA:
Fielreproduccion de un documento.

DESPEDIDA:
Palabra o frase final de cortesia.

DESTINATARIO:
Persona a quien va dirigida la comunicacion.

ENCABEZADO:
Linea de identificacion para indicar la continuidad del documento.

ENCABEZAMIENTO:
Palabras fijas que sirven de guia para establecer el inicio del documento.

ESPACIO:
Distancia horizontal de escritura.

ESTILO:
Orden en la distribucion delas diferentes lineas que conforman el memorando.

FECHA:
Lugar de origen del documento, dia, mes y año de envio.

INTERLINEA:
Distancia vertical entre dos renglones. Por extension se le denomina renglos.

LINEAS ESPACIALES:
Anexos, copia o identificacion del transcriptor.

LOGOTIPO:
Simbolo que identifica a una empresa.

MEMBRETE:
Inscripcion impresa del conjunto de datos queidentifica a una empresa natural o juridica.

MODELO:
Esquema de distribucion de zonas que le permite a la empresa la diagramacion de su papeleria.

NUMERO O REFERENCIA:
Identificacion consecutiva del documento.

RAZON SOCIAL:
Nombre que identifica a una empresa.

REMITENTE:
Nombre y apellido del firmante.

RENGLON:
Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.TEXTO:
Cuerpo del mensaje.

TRANSCRIPTOR:
Persona responsable de digitar un documento.

ZONA DE ESPACIO:
Predominando para la ubicacion de un conjunto de datos impresos o escritos.

DENOMINACION DEL DOCUMENTO:
A partir del margen superior, de dos a tres interlineas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayuscula sostenidab y centrado.

NUMERO (REFERENCIA):
La numeracion es consecutiva segun loestablece el Codigo de Comercio, le puede anteceder el codigo de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlineas de la palabra MEMORANDO.
EJEMPLO:
0172
DRH-172

FECHA:
Los datos del nombre de la calidad de origen y la fecha de envio se escribe de dos a tres interlineas del numero (referencia) y en forma completa, en orden DIA, MES Y AÑO.Publicado por Katerineen 07:13
EDACTAR Y ELABORAR UNA CIRCULAR
PRIMER PASO : MÀRGENES

Superior: entre 3 cm y 4 cm

inferior : entre 2 cm y 3 cm

lateral izquierdo: entre 3 cm y 4 cm

lateral derecho: entre 2 cm y 3 cm

encabezado de las pàginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.

La zona 1 : es el espacio destinado para elaborar la razòn la social y el logotipo. 
MEDIDAS 14 cm horizontaly vertical entre 3 y 4 cm. 
zona 2: es el espacio destinado para la dirreciòn, apartado, tèlmex, telèfono, fax, direcciòn electrònica, NIT. puede abarcar todo el ancho de la pàgina . observa la FIG 1

SEGUNDO PASO: DENOMINACIÒN DE CIRCULAR 

LA CIRCULAR INTERNA: da a conocer internamente actividades. observa la FIG 2 

LA CIRCULAR EXTERNA: Es personalizada para da el mismo contenido, estaes una carta circular. NIT 3393

TERCER PASO: NÙMERO (REFERNCIA).

La numeraciòn puede ser la consecutiva para para correspondencia o independiente para circular. Se escribe de dos a tre interlineas de la palabra CIRCULAR.

EJEMPLOS:
CIRCULAR

0103-172
CIRCULAR

RH-172

CUARTO PASO: FECHA
El nombre de la ciudad de origen y la fecha de envìo se escribe de 2 a 3 interlìneas del nùmero( referencia), la ciudad en (MI) enseguida el dìa en nùmero el mes y el año en union con la palbra (de). NTC 3393.
EJEMPLO:
Bogotà, 24 de diciembre de 2008

QUINTO PASO:DESTINATARIO
Se escribe a 3 interlineas de la fecha y contra el margen izquierdo o centrado en MF, se escribe el grupo destinatario de la circular.

EJEMPLO:
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES

PARA DIRECTORES Y...