Objetivos

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental es el conjunto de actividades que promueven a la organización, manejo y planeación de la información producida y recibidapor una empresa o entidad desde su origen hasta su destino final, su objetivo primordial es facilitar la utilidad la búsqueda y la conservación de los documentos. Administrar los documentos es unaactividad permanente encaminada a asegurar que la historia, políticas, procedimientos y transacciones de una organización se registren adecuadamente.
Partiendo de este concepto paso a definir losobjetivos de la administración documental.
1. Mantener la memoria corporativa y así seguir con un proceso productivo.
2. Incrementar la productividad organizacional, de esta manera poder sermás competitivo a la hora de obtener la información.
3. Apoyar a las investigaciones y procesos legales, puesto que su almacenamiento según su aspecto (fecha de creación, fecha dealmacenamiento, tipo de documento, etc.) son herramienta básica para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
4. Contribuir a la toma de decisiones, el material almacenado se convierte en consultapara decisiones futuras.
5. Y como objetivo último la administración documental es servir la información de manera precisa, ágil y oportuna a aquellos que la requieran. Se trata entonces demantener, controlar, almacenar, eliminar y recuperar información de toda clase, para cumplir a cabalidad con tal objetivo.

MI PAPEL (ensayo)
La administración documental es una actividad casi tanantigua como la escritura, nació de la necesidad de documentar o fijar actos administrativos, transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos, actualmente y un poco mássofisticado se entiende por administración documental como el conjunto de técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de la...