Oceano Azul

GUIA UNO
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.1.
1. Usted es el responsable de la administración y recaudación de la Cartera (Cuentas por Cobrar) de su empresa. Elabore el diseño conceptual del proceso mencionado, indicando claramente las entradas, almacenamiento, procesos y salidas.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida deinformación.
Por lo que podemos expresar los siguientes datos:
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o sontomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.
Las unidades de entrada de datos a las PCs son terminales, cintas magnéticas, las unidades de diskette, unidades ópticas, los códigos de barras, el escáner, la voz, los monitores táctiles, teclado, mouse, entre otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades más importantes quetiene el sistema de información, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. Las unidades típicas de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos.
Procesamiento deInformación: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
Salida de Información: La salida de un Sistema de Información es la que se encarga de entregarnos información ya procesada, las unidadestípicas de salida son las impresoras, monitores, diskettes, cintas magnéticas, etc. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede ser la entrada a otro Sistema de Información o módulo
Para este ejemplo de administración y recaudación de la cartera utilizaremos la siguiente información:
Entradas:
* Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, ruc,teléfono, etc.
* Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
* Para las facturas necesitamos los productos y cantidades que necesita adquirir
* Forma de pagos, días de crédito, etc.
Proceso:
* Cálculo del crédito si lo tuviera.
* Cálculo del subtotal por ítem.
* Cálculo del subtotal de ítems no grabados.
* Calculo del subtotal de ítems grabados
* Calculo delIVA
* Total de la factura
Almacenamiento:
* Movimientos de productos.
* Datos del cliente.
* Datos de la Factura. (Encabezado y Cuerpo)
* Datos del pago (crédito o contado)
Salidas:
* Impresión de la factura
* Impresión del recibo de pago
* Impresión de guía de remisión
* Impresión de la tabla de pagos del crédito se lo tuviere.

ENTRADA DE DATOS
REPORTE E INFORMESPROCESO

INTERFACE AUTOMATICA DE ENTRADA

INTERFACE AUTOMATICA DE SALIDA
ALMACENAMIENTO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.2.
1. Suponga que usted es el gerente de una ferretería bastante grande (tipo alguna sucursal de Ferrisariato o Kiwy). Ha adquirido y ha implementado un sistema automatizado de ventas, que le permite entre otras cosas la facturación mediante lectora de códigos de barras, actualizacióninmediata de inventarios, control de cuentas por cobrar y por pagar, etc. ¿Cuáles de las ocho iniciativas para obtener ventajas competitivas lograría con el sistema mencionado? Explique claramente cómo le ayudaría el sistema para obtener las ventajas mencionadas.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.3.
1. Analice el caso de alguna empresa productora de electrodomésticos por ejemplo ECASA que produce...