Organigramas


*UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE*
LIC. ADMINISTRACION
DE EMPRESAS

*ORGANIGRAMAS*

LOPEZ GARCIA LAURA ANAHI
0840370
CULIACAN, SIN.
25 DE MARZO DEL 2009

INTRODUCCION

En cada organización se requiere básicamente ordenar y especificar claramente las funciones que cada empleado debe realizar, ya que es un sistema social diseñado para lograr las metas y los objetivos por medio de recursoshumanos. Y así sabes con exactitud cómo está estructurada una organización.
Los organigramas son los encargados de estructurar bien la funcionalidad de la empresa, ya que en ellos se indica la línea de responsabilidad y autoridad.
Estos grafico como todo tiene sus ventajas y desventajas las cuales analizaremos más adelante.

Existen diferentes tipos de organigramas entre los cuales seencuentras clasificados por:
-Su ámbito de aplicación
- Su contenido
-Forma de presentación
Explicaremos los organigramas derivados de esta clasificación, dando un claro ejemplo de ellos.
Y nos permita conocer correctamente la elaboración de estos.

¿QUE ES UN ORGANIGRAMA?
Un organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) es una representación grafica sobre el resultado de cómoestá estructurada la organización de una empresa. Son conocidos también como castas o graficas de organización. Se muestra mediante figuras como: cuadrados, rectángulos, círculos, etc., para así dar a conocer una idea y tener mayor facilidad para identificar las diversas partes de dicha organización.

¿PARA QUE SIRVE un organigrama?
Un organigrama sirve básicamente para:
Dividir lasfunciones de cada una de las personas que laboran en una empresa.
Separar los niveles jerárquicos que se pueden adquirir.
Señalar las líneas de autoridad y responsabilidad de los empleados.
Que los grupos subordinados sepan claramente quien es su jefe.
Así como también señalan las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa y de cada departamento o sección.

REGLAS BASICAS PARALA ELABORACION DE UN ORGANIGRAMA
Según el autor Sergio Hernández y Rodríguez en su libro, dicen que para elaborar un organigrama existen 10 reglas básicas que se deben de considerar para la construcción de estos.
1)Escribir el nombre de la empresa y especificar si se trata de un organigrama general o de uno parcial
2)Encerrar en rectángulos cada unidad organizacional o cada persona. Losconscientes ad hoc se ponen en un cuadro.
3)Colocar las posiciones con idéntica jerarquía al mismo nivel.
4)Los cuadros que encierran niveles jerárquicos similares deben ser del mismo tamaño.
5)Hay que utiliza líneas, las cuales representan el flujo de la autoridad.
6)La autoridad de staff o asesora se indica con líneas punteadas.
7)Las líneas de autoridad entran por la parte superior, de lasfiguras y salen por el de la parte inferior. Los cuadros o rectángulos no se cruzan.
8)El titulo del cargo, que va dentro del cuadro o rectángulo, debe ser descriptivo de la función.
9)Suele incluirse el nombre del quien ocupa el puesto, siempre y cuando la persona permanezca en él en forma entable.
10)El organigrama será lo más simple posible; de emplearse alguna notación especial, habráque agregar una explicación.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN ORGANIGRAMA

VENTAJAS
Las ventajas que traen consigo la elaboración de los organigramas es para que los empleados precisen a simple vista como está estructurada generalmente la empresa y las relaciones de trabajo de la misma.
Para conocer básicamente de quien dependemos en el trabajo así como indicar a los administradores y alpersonal la forma en que se integraran a la organización.

DESVENTAJAS
Las principales desventajas de estos, es que en no se actualizan constantemente, y queda planteado como era la organización, y no como debería de ser. Tampoco se señala claramente el grado de autoridad disponible de los distintos niveles.

CLASIFICACION DE LOS ORGANIGRAMAS
Los organigramas se clasifican de acuerdo a:...