Organizacion

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Instituto Politécnico Nacional
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD TEPEPAN

Fundamentos de Administración

Etapas del Proceso administrativo

Organización

Concepto de organización
La palabra organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente, proviene del griego organon que significa instrumento; otra se refiere a la organización como una entidad ogrupo social; y otra mas que se refiere a la organización como un proceso.
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a
través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del
grupo social.
Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario
determinar que medidasutilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de
organización. 
[pic] “Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”.
[pic] “Organizar es ordenar y agrupar lasactividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir”.
[pic] “Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo deaprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue”.
[pic] “La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes“.
[pic] “Proceso de estructurar o arreglar las partes de unaempresa”

Importancia

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
[pic] Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
[pic] Es un medio através del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
[pic] Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
[pic] Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
[pic] Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitarfunciones y responsabilidades.

Elementos del concepto de Organización

Los elementos básicos del concepto son:
1. Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos
2. Sistematización.  Esto serefiere a que todas las actividades  y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
4. Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad deestablecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.
5. Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
6. Así, podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructura donde habrá de operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la...
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