Pasos para Planeamiento Estratégico Infor.

Pasos o Procesos para desarrollar el plan de informática

El primer paso consiste en enterarse y tomar en cuenta las directrices que establecen el plan estratégico general de la organización, así como la normatividad y las estrategias a nivel superior.
La consideración de este nivel contesta las siguientes interrogantes:
        ¿Qué es y desea ser la organización? (planeaciónestratégica)
        ¿Cuáles son los principales retos a los que deberá enfrentarse?
        ¿Cuáles son las estrategias, prioridades y políticas generales de la empresa o institución?
        ¿Cuáles son los recursos que se podrán utilizar para satisfacer las necesidades informáticas de toda la organización?
Asimismo, en este paso se deberán analizar los objetivos y requerimientos informáticospara que cada una de las áreas funcionales cumpla con los objetivos que ha establecido el plan estratégico del área. Lo anterior es útil para orientar la labor del especialista en sistemas de información en el estudio correspondiente a cada área y determinar las propiedades que cada sistema de información deba tener dentro del plan estratégico de informática; este análisis responde a las siguientespreguntas:
        ¿Cuáles son las áreas funcionales que integran la organización?
        ¿Qué debe lograr cada área?

El segundo paso corresponde a la investigación de las necesidades especificas que en materia de informática tienen todas y cada una de las áreas organizacionales, funciones, procesos y puestos que integran a la empresa o institución. Se procede a observar, aplicarcuestionarios, hacer revisión documental y en su caso entrevistar al personal que corresponda, obteniendo la siguiente información:
        ¿Cuál es la situación actual de la organización y de cada área en lo que se refiere a sistemas de información?
        ¿Cuáles son las necesidades de información y futuras por cada área, función, proceso y puesto?
        ¿Cuántos y cuáles recursos podrándestinar cada área al desarrollo, instalación y operación de las diferentes tareas que puedan comprender la satisfacción de sus necesidades informáticas?
De este paso se obtienen dos resultados:
•       El diagnóstico de la situación de cada área y proceso con respecto a las aplicaciones informáticas con las que actualmente cuentan, y
•       Un inventario más o menos detallado de lasnecesidades de información en toda la organización y en cualquiera de los niveles

El tercer paso corresponde al análisis de la información obtenida para determinar la viabilidad técnica, y en su caso economía para satisfacer a cada uno de los requerimientos de los sistemas de información, de los diferentes usuarios que hayan solicitado. Además en este punto se deberán presentar de manera general laforma de satisfacerlos, ya sea mediante procesos manuales que impliquen la racionalización de las operaciones, sistemas mecanizados o sistemas informáticos computarizados.
En este paso se desarrolla el análisis de factibilidad de cada aplicación desde el punto de vista:
Técnico: acceso a hardware, software y demás recursos
Económico: evaluando costo y beneficio de cada aplicaciónOperacional: evaluando la solución deseada dentro de las condiciones y restricciones que presenta la organización
El cuarto paso consiste en el desarrollo conceptual de las diversas soluciones informáticas indicando aquellas que puedan ser adquiridas a modo de paquetería y las que necesariamente deban ser desarrolladas ya sea mediante recursos internos o a través de la participación de terceros.
Con base en laexperiencia y en la investigación que se haga con respecto a cada solución (aplicación informática), se deberá calcular el monto de la inversión y gasto que cada aplicación informática tendría para poder realizar un presupuesto general del plan.
•       El diseñador del sistema incluye:
El diseño lógico: datos, procesos y resultados (entradas/procesos/salidas).
Operación del usuario:...