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Concepto de Formularios y registros de contabilidad

La historia de la humanidad cambio con la invención de la imprenta. Desde los inicios de la historia el hombre ha sentido la necesidad deexpresar sus ideas y pensamientos en forma escrita. De esta necesidad no se escapa el mundo de los negocios, por esta razón surge los formularios. Los formularios son los modelos que se utilizan paracapturar información para el registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los formularios es sumamente amplia en los negocios. Por ejemplo, cuando usted efectúa undepósito en un banco, lo primero que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la transacción realizada; una copia del documento le es entregada, luego de ser validada por el cajero enseñal de conformidad.

Todas las empresas requieren documentar sus transacciones, y dejar evidencia de todo el trabajo que llevan a cabo los empleados a trabes de documentos escritos: la granmayoría de la información correspondiente a las transacciones que lleva a cabo un empresa, son plasmadas en formularios.
Con el avance de la tecnología de información, muchos formularios están siendosustituidos por operaciones registradas en forma electrónica y debido a ello las operaciones y transacciones que soportan los registros contables son iniciados, autorizados y procesados en formaelectrónica. Por ejemplo, las bolsas de valores efectúan las transacciones a través de operaciones netamente electrónicas, en donde inclusive las personas que transan las operaciones no llegan a conocersepersonalmente.
Una de las características de las oficinas del futuro, y hasta de la actual, es la tendencia a eliminar los documentos escritos, para dar paso a un nuevo estilo de procesar lastransacciones: formularios computarizados. Los formularios no desaparecerán de las oficinas ni de las empresas, pero su uso deberá minimizarse por varias razones: coto, espacio y rapidez en el proceso de...