Planeacion

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Uno de los principales propósitos de la Planificación Estratégica es que la empresa
esté preparada constantemente para afrontar el futuro, obtener beneficios y
permanecer en el mercado. Por lo tanto, serán fundamentales los aspectos clave
sobre los que deba reflexionar permanentemente, así como las interrelaciones
entre estos aspectos (pensamiento sistémico). Y sea cual sea el tipo deempresa,
Pyme o multinacional, pública, mixta o privada, el esquema que utilizará para
llegar a esa meta siempre será el mismo:
1. Planificar: prever el futuro a corto, medio y largo plazo, seleccionando los
objetivos de la empresa en general y de los de cada una de las secciones
que la componen en particular.
2. Organizar: será necesario conseguir los objetivos propuestos a través del
entramadoestructural de sus secciones, subsecciones y departamentos,
con los que se Mantendrán Relaciones De Jerarquía, Delegación, Cooperación
y Participación.
3. Dirigir la Actividad: para orientar, supervisar, motivar y coordinar el trabajo
de los colaboradores, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
Planificación Organización Dirección
1.1. Objetivos fundamentales que debe cumplir
laestrategia
1. La planificación debe cumplir, al menos, cuatro objetivos:
2. Satisfacer las necesidades de anticiparse.
3. Facilitar el logro de las metas fijadas.
4. Servir como instrumento de comunicación, compromiso y control.
5. Disminuir el nivel de inseguridad.
Analicemos con algo más de detalle estos objetivos fundamentales:
1. Satisfacer las necesidades de anticiparse: en palabras deMakridakis, anticiparse
es:
«Hacer algo con antelación de modo que las necesidades futuras
puedan ser satisfechas a su debido momento y en el lugar
en que se produzcan».
Makridakis
Dirección estratégica
15 Educación Continua On-Line ©
De esta premisa se deduce, que siempre debe haber un proceso continuado
de diagnóstico de la situación, un pronóstico de lo que se espera que suceda
en elfuturo y una elección de alternativas, ya que ninguna empresa
que quiera tener éxito puede operar con base en la improvisación, de sus
actividades.
2. Facilitar el logro de las metas fijadas: existen mayores posibilidades de alcanzar
determinadas metas si se establecen en función de las verdaderas
potencialidades de la empresa, tomando en consideración sus fortalezas y
debilidades, lasituación del entorno... y luego se define un curso de acción
que permita concentrar y coordinar todos los esfuerzos que se realicen en
todas las áreas de la organización hacia el logro de esas metas.
3. Servir como instrumento de comunicación, compromiso y control: el plan
de acción se debe comunicar de forma eficaz y adecuada a todos los colaboradores
que participen, con un mayor o menor grado deresponsabilidad,
en la consecución de los objetivos. Por tanto, a la hora de aplicar un
plan de acción para conseguir un objetivo debemos responder a las preguntas:
• ¿Conocen todos los colaboradores cuál es ese objetivo?
• ¿Saben, con precisión, la forma en que se pretende alcanzarlo?
• ¿Es suficiente la comunicación oral de una o dos reuniones para que todos
los colaboradores tengan unaidea clara al respecto y se sientan
comprometidos con el logro del objetivo?
Atendiendo a las reflexiones anteriores se puede decir con toda razón, que:
No se puede exigir responsabilidad a quien no se le haya dado información
y que nadie a quien se le haya dado información puede eludir
su responsabilidad.
4. Disminuir el nivel de inseguridad: cualquier planteamiento que se haga
con miras alfuturo implica un mayor grado de incertidumbre. Se ofrecen
más posibilidades de éxito si se cuenta con un plan maestro que defina los
objetivos y metas de la organización. Es más fácil reaccionar ante algo que
no se ha cumplido, como habíamos previsto, que ante algo imprevisto y totalmente
desconocido. Es así porque, en el primer caso, disponemos de
puntos de referencia con los que se puede...
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