Planeacion

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  • Publicado : 7 de marzo de 2012
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Por qué es necesario planear?
Ninguna empresa puede alcanzar el éxito si no posee una administración eficiente . . esto, por lo regular, requiere de la planeación la cual es importante ya que:
La eficiencia es resultado del orden y no puede surgir de la improvisación
Todo control es imposible si no se compara con un plan previo sin un plan se trabaja a ciegas
Se necesita hacer planes sobrela forma en que las acciones serán coordinadas
Sin la previa determinación de actividades no existirá nada que organizar, nadie que ejecute y nada que necesite control
Ya que la empresa se encuentra inmersa en un sistema, los cambios ambientales que se gestan en el medio en el cual opera son, entre otros los siguientes:

Cambios en las actividades o normas sociales
Cambios tecnológicosCambios en la actividad económica, etc
Cambios políticos y de gobierno
Cambios en el grado y actividad de la competencia
Como justificación adicional a la necesidad de planear están las siguientes consideraciones
* La organización se desarrolla en un medio complejo y dinámico siempre cambiante.
* La empresa siempre se enfrenta a niveles crecientes de actividad. Ante los avancestecnológicos, los métodos de trabajo tienden a volverse obsoletos
* La eficacia operativa tiende a reducirse ante los volúmenes de operación, las necesidades de cambios y la presión externa.
El Proceso de la Planeación
Determinación de la situación presente
Alternativas de decisión
Objetivos: en donde queremos estar?
Suposiciones: que podríamos hacer en cada caso
Concepto eImportancia
“La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en el futuro”
Objetivo: el aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados
Elección: la planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuadaCursos alternos de acción: al planear es necesario determinar diverso caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos
Futuro: la planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos así como trazar actividades futuras
Al conocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos básicos quemuestran la importancia de la planeación son:
* Propicia el desarrollo de la empresa al utilizar racionalmente los recursos
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro
* Prepara a la empresa para las contingencias que se presenten
* Mantiene una mentalidad futurista teniendo así más visión de futuro
* Condiciona a la empresa al medio ambienteque la rodea
* Establece un sistema racional para la toma de decisiones
* Reduce riesgos y permite aprovechar oportunidades
* Las decisiones se basan en hechos y no en suposiciones
* Elimina la improvisación
* Proporciona los elementos para llevar a cabo las actividades de control
Planear es intentar prevenir crisis, las series continuas de crisis por lo general indican unapobre planeación
La tipología para integrar los planes dentro de la empresa siguen este orden:
Estratégica: Su función consiste en regir la obtención uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, es a largo plazo y comprende a toda la organización
Táctica o Funcional: Determina planes más específicos que se refieren a cada uno de losdepartamentos de la empresa y están subordinados a los planes estratégicos.
Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas
Por otro lado, en cuanto el período establecido para su realización se clasifican en:
Corto plazo: cuando se realizan en menos de un año, a su vez...
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