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ProjectManagement basado en SAP® Business One para compañías de consultoría y desarrollo de software

GESTIÓN DE PROYECTOS EFICIENTE CON CONTABILIDAD AUTOMATIZADA
Las empresas de servicios, como compañías de consultoría y desarrollo de software operan en un entorno cada vez más exigente. Los proyectos se deben procesar cada vez más rápido y de un modo más eficiente y competitivo. Los clientesquieren informes de costes precisos con un formato profesional y los quieren a tiempo. Los responsables de proyectos necesitan obtener una visión general rápida de sus proyectos para determinar la rentabilidad y la necesidad de intervención. Estas necesidades ya no se satisfacen con un entorno de software heterogéneo. El uso de distintos programas para registrar horas, planificar proyectos,gestionar datos de clientes, crear facturas y llevar la contabilidad resulta demasiado lento, demasiado propenso a errores y demasiado caro. Un planteamiento más eficaz por el que cada día más empresas de consultoría y software están optando, es el uso de una solución de gestión de proyectos integrada en un sistema ERP. Por eso eligen ProjectManagement para compañías de consultoría y desarrollo de softwarebasado en SAP® Business One. Interfaz de usuario uniforme ProjectManagement es una solución de gestión de proyectos, con contabilidad integrada y económica, diseñada específicamente para las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. La solución de gestión de proyectos proporciona ayuda para todo el flujo de trabajo, desde la planificación y el registro de datos hasta la validación de losmismos, la facturación y el análisis financiero. La solución proporciona a los usuarios autorizados el acceso a toda la información crucial que necesitan para tomar decisiones empresariales más acertadas. Esta solución de gestión de proyectos no sólo es fácil de usar y económica, sino que también ofrece muchísimas posibilidades de personalización y una gran cantidad de funciones. Acceso directo a todoslos datos del proyecto La solución está basada en un completo sistema de gestión de datos de empleados, artículos, contratos, etc., y permite al usuario planificar proyectos, calcular los costes y proporcionar ofertas de acuerdo con éstos, actualizar y gestionar el estado del proyecto, facturar proyectos y contabilizar los datos respectivos en el sistema financiero. Además, el programa permite alos usuarios autorizados acceder directamente a todos los datos cruciales. ProjectManagement permite, por ejemplo, acceder directamente al contrato del proyecto desde una factura para obtener un resumen de los costes y recursos asignados a él. Una solución económica con un tiempo de implementación corto La implementación de la solución sólo dura unos cuantos días. La aceptación por parte de losusuarios es muy elevada gracias a la intuitiva interfaz de usuario y al conocido entorno Windows. El sistema entero se ejecuta en un solo servidor, con lo que se reducen los costes iniciales y los de mantenimiento. La solución, simple pero potente, se puede adaptar fácilmente a procesos empresariales específicos del cliente mediante la adición de campos, tipos de datos, documentos o solicitudes.Cálculo eficiente de costes y ofertas Durante la fase de oferta, se crea un proyecto preliminar. ProjectManagement permite al usuario calcular los precios y los costes con precisión teniendo en cuenta los pools de recursos, los empleados, los artículos y los gastos de viaje. Los proyectos preliminares se pueden transformar fácilmente en una oferta que se puede procesar en Oportunidades de ventas comoparte de CRM. Por ejemplo, se puede evaluar la rentabilidad de ventas de una oferta y las ofertas se pueden vincular a actividades.

Planificación de proyectos con múltiples versiones y estructura de fases Si se acepta la oferta y se realiza el pedido, se deberá revisar la planificación: ProjectManagement permite crear distintas versiones de planificación, como la planificación de ofertas, la...