PMO GRUPO TRADECO






PMO: OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

P3O: OFICINA DE PORTAFOLIO PROGRAMAS & PROYECTOS

(PMO‐ P3O) CHARTER






APROBADO POR GRUPO TRADECO



Merly Martinez
Paola Castellanos
Adriana Lizarazo
Miguel Ángel Vanegas




1 RESUMEN EJECUTIVO
El Grupo Tradeco es una constructora de origen mexicano que debido al crecimiento que ha tenido la construcción en Latinoamérica se haextendido por diferentes países de la región. En el año 2012 el Grupo Tradeco empieza a ofertar licitaciones en Colombia y se le adjudican contratos con el INVIAS, ECOPETROL entre otras entidades.
En el último año, el Grupo Tradeco ha crecido en términos de personal, infraestructura y proyectos. Además, el incremento en las interdependencias entre proyectos requiere una colaboración más estrecha entrelos grupos internos y los clientes externos. A finales del 2014 se creó una oficina de gestión de proyectos (PMO) con el objetivo de ser reconocida en el interior de la empresa como el área que se encarga de emitir las directrices principales para la gestión, asesoría y apoyo para la implementación de herramientas que permitan mejorar la gestión de los diferentes proyectos. Además convertirse enel epicentro de generación de conocimiento en la gestión de proyectos ya que desde entonces, la experiencia ha demostrado que una PMO con enfoque “Departamental” trae importantes beneficios para todo el Grupo Tradeco ya que La PMO asistirá a la evaluación, selección, control e implementación de un sistema de Gobierno para apoyar un amplio conjunto de funciones/Servicios, incluyendo la Gestióndel Portafolio y la Gestión de Proyectos.
Ver Fig. 1. GRUPO TRADECO PMO‐P3O



Fig. 1. GRUPO TRADECO PMO‐P3O



Según el Project Management Institute (PMI), el cuerpo universal de conocimiento aceptado dentro de la profesión de gestión de proyectos:

La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto con el fin de cumplirlas expectativas de los interesados del Grupo Tradeco.
La Gestión del Portafolio de Proyectos es la selección y apoyo de inversiones en Proyectos o Programas. Estas inversiones son guiadas por el plan estratégico de la organización y los recursos disponibles.
La PMO existe para institucionalizar las buenas prácticas; identificadas dentro de la organización a medida que construye los procesos deGobierno para La Gestión del Portafolio y Gestión de Proyectos.
La PMO existe para ayudar a integrar/alinear la Gestión de Proyectos con las operaciones del negocio y apoyar la organización en el logro exitoso de su misión
La PMO existe principalmente como una organización orientada a servicios.
La PMO existe para ayudarle al Grupo Tradeco y a sus clientes a ejecutar su estrategia.
La PMO existepara guiar y entrenar a los Gerentes de Proyecto en su campo profesional a través del tiempo.
La PMO como entidad autónoma está avalada por el PMI.
La PMO es ampliamente reconocido como un modelo estándar basado en una abrumadora evidencia entre expertos/pares de la industria en instituciones privadas, públicas (locales / estatales / federales)

2 EL ACTA DE CONSTITUCION DE LA PMO‐P3O.(PMO‐P3O CHARTER)
2.1 INTRODUCCIÓN
La elaboración del Acta de constitución de la PMO fue autorizada por la Gerencia del Grupo Tradeco en cabeza del Gerente General el Ing. Juan José Suarez Perusquia. El Acta de constitución define los roles y responsabilidades de los stakeholders dentro y fuera de la entidad. .
2.2 JUSTIFICACIÓN DE LA PMO‐P3O
La PMO‐P3O se crea debido a la necesidaddel Grupo Tradeco para gestionar de una manera más formal los proyectos y proporcionar una mayor visibilidad y transparencia en el desarrollo de los mismos. Además, ayudará en la alineación de la entidad con una nueva iniciativa relacionada con la definición de un marco de referencia para la ejecución de proyectos que actualmente se están ejecutando.
Entre los beneficios esperados tenemos:...