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TRABAJO DE TUTORÍA
Presupuesto


TEMA:
Presupuesto Base Cero

Gestión Empresarial Internacional

Integrantes:
Pablo Merino Salazar
Diana Merino Viteri

Profesor:
Nelson Rugel Vega




Cuarto Semestre
2014
Introducción
El Presupuesto Base Cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidadorganizacional, de ahí su denominación. 
Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan obtener los resultadosdeseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.
Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, exigencias de actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles, básicamente, sin embargo resulta ser muy costoso y con información extemporánea.
Proporciona información detallada sobre los recursoseconómicos que se necesitan para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de esfuerzos.
El proceso de elaboración del presupuesto base cero consiste en identificar paquetes de decisión y clasificarlos según su orden de importancia, mediante un análisis de costo beneficio.
Además proporciona información detallada sobre el dinero que se necesita para lograr los resultados deseados,enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reducción del año anterior.
El presupuesto base cero proporciona un medio para poder identificar y evaluar eficazmente las actividades y los problemas correspondientes para poder tomar decisiones y las medidas para resolver los problemas y asignar y aprovechar los recursos en formaeficaz.




Marco teórico
¿Cómo es el presupuesto base cero?
La secuela lógica para una presupuestación con base cero es:
1.     Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa, en "Paquetes de Decisión". Paquete de Decisión es el documento que identifica y describe una actividad específica.
2.     Evaluar y categorizar todos los paquetesde decisión por medio de un estudio de costos-beneficio o en forma subjetiva.
3.     Asignar los recursos conforme a los dos puntos anteriores.
Esquema de Planeación y Control: ¿Dónde Corresponde Aplicar la Planeación y Presupuestación Base Cero?
El proceso de base cero, como se ha presentado, requiere que los gerentes decidan qué actividades o funciones deben desempeñarse y, posteriormente,distribuyan los recursos entre esas actividades o funciones. Una vez que se identifica una actividad el gerente que está más cercano a ella la analiza con todo detalle. El análisis se apoya en un esquema coordinado y sistemático que consta de los siguientes pasos:
1. Se describen los propósitos y objetivos de la actividad (unidad).
2. Se establecen mediciones de desempeño y carga de trabajo.3. Se describen métodos alternativos de operación entre ellos el que está en práctica a la fecha.
4. Se somete cada alternativa al análisis de costo-beneficio y se escogen las más apropiadas (generalmente una o dos) para examinarlas con mayor detalle.
5. A continuación, se efectúa un detallado análisis incremental. Primero se establece un nivel mínimo de servicio y en términos decuantificaciones de costos y aportaciones.
6. Se establecen costos detallados por un rubro para cada incremento de servicio y costo.
Una vez que se analizan de esta manera todas las actividades de la organización, se toman decisiones en cuanto a las alternativas que pueden adoptarse y al nivel de servicio y costo que pueden proporcionarse. El resultado de este proceso es una clasificación priorizada de...