Problemas en laimplantancio en la disciplina de los negocios
Páginas: 20 (4852 palabras)
Publicado: 15 de marzo de 2011
“PROBLEMAS EN LA IMPLANTACION EN LA DISCIPLINA DE LOS NEGOCIOS”
PRESENTADO POR:
CLAUDIA LILIANA FERNANDEZ
BOGOTA D.C., MARZO 14 DE 2011
SENA VIRTUAL
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
INTRODUCCION
Los proyectos por definición tienen una fecha de inicio y finalización determinados, al igual que un alcance, presupuesto, resultados específicos y recursos asignados. Adicionalmente, cadaproyecto, por similar que sean las actividades y los alcances, se tornan diferentes porque las circunstancias cambian, y las cosas siempre son distintas cuando se lidia con personas.
Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrar los procesos internos del mismo donde realmente se efectúa el trabajo.
Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidadesde administración del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde la definición del proyecto, hasta la administración de las medidas de avance del mismo.
1. ¿Qué es la administración formal de proyectos?
La Administración de Proyectos es el conjunto dehabilidades, técnicas, procedimientos y herramientas que se utilizan durante todo el proceso de inicio, planeación y ejecución de un programa o proyecto determinado. Incluye el uso eficiente de recursos humanos, de presupuesto, tiempo, equipos, materiales y el manejo de las diferentes formas de riesgo para lograr satisfacer las expectativas de los clientes internos o externos principales delproyecto.
El concepto de administrar situaciones complejas ha recorrido un largo camino, hasta convertirse hoy en una disciplina que está siendo aplicada a toda clase de actividades tanto externas como internas, grandes o pequeñas. A esta disciplina - relativamente nueva - que se encarga de dar pautas para gestionarlas, se le ha llamado gestión o administración de proyectos. En inglés, donde seorigina esta disciplina, es conocido como PM, por Project Management. Esta es una disciplina formal mediante la cual los proyectos se planifican y se ejecutan siguiendo un proceso sistemático, repetitivo y mesurable.
Las siguientes características son parte de cualquier proyecto:
Los proyectos son organizados por una serie de tareas independientes que requieren de integración a través de latradicional estructura funcional de la organización.
Los proyectos utilizan diversos recursos para llevar a cabo cada tarea, que incluye a las personas, tiempo, dinero, equipo, materiales e instalaciones.
La única autoridad responsable de la rendición de cuentas surge cuando un proyecto se gestiona a través de los elementos tradicionales de la organización.
Un equipo de proyecto esuna única unidad de organización dedicada a la entrega de los resultados de los proyectos que están a tiempo y dentro del presupuesto, y dentro de las especificaciones técnicas predeterminadas.
Cada proyecto tiene un cliente o clientes que pueden ser internos o externos a la organización.
Como todo lo que hacemos, los proyectos tienen diferentes grados de incertidumbre y riesgo. Ambospueden venir en diferentes fuentes como estimaciones inexactas de los recursos; desconocimiento de los costos; dificultad de coincidir con las fechas objetivo, con los costos, los materiales; inevitables retrasos debido a cosas como el clima; cambio de las condiciones ambientales y la ausencia de técnicos talento, y muchas otras razones totalmente desconocidas hasta que suceden.
Planeación delTrabajo
Cuando se define el proyecto, uno se asegura que se tiene un entendimiento claro con el patrocinador del mismo sobre qué se debe alcanzar en el proyecto. En la etapa de planeación se determina cómo se va realizar el trabajo. Esto implica entonces elaborar un plan para el trabajo. Se utilizan diferentes alcances, acordes al tamaño del proyecto. Por ejemplo, se puede utilizar desde una hoja...
PRESENTADO POR:
CLAUDIA LILIANA FERNANDEZ
BOGOTA D.C., MARZO 14 DE 2011
SENA VIRTUAL
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
INTRODUCCION
Los proyectos por definición tienen una fecha de inicio y finalización determinados, al igual que un alcance, presupuesto, resultados específicos y recursos asignados. Adicionalmente, cadaproyecto, por similar que sean las actividades y los alcances, se tornan diferentes porque las circunstancias cambian, y las cosas siempre son distintas cuando se lidia con personas.
Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrar los procesos internos del mismo donde realmente se efectúa el trabajo.
Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidadesde administración del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde la definición del proyecto, hasta la administración de las medidas de avance del mismo.
1. ¿Qué es la administración formal de proyectos?
La Administración de Proyectos es el conjunto dehabilidades, técnicas, procedimientos y herramientas que se utilizan durante todo el proceso de inicio, planeación y ejecución de un programa o proyecto determinado. Incluye el uso eficiente de recursos humanos, de presupuesto, tiempo, equipos, materiales y el manejo de las diferentes formas de riesgo para lograr satisfacer las expectativas de los clientes internos o externos principales delproyecto.
El concepto de administrar situaciones complejas ha recorrido un largo camino, hasta convertirse hoy en una disciplina que está siendo aplicada a toda clase de actividades tanto externas como internas, grandes o pequeñas. A esta disciplina - relativamente nueva - que se encarga de dar pautas para gestionarlas, se le ha llamado gestión o administración de proyectos. En inglés, donde seorigina esta disciplina, es conocido como PM, por Project Management. Esta es una disciplina formal mediante la cual los proyectos se planifican y se ejecutan siguiendo un proceso sistemático, repetitivo y mesurable.
Las siguientes características son parte de cualquier proyecto:
Los proyectos son organizados por una serie de tareas independientes que requieren de integración a través de latradicional estructura funcional de la organización.
Los proyectos utilizan diversos recursos para llevar a cabo cada tarea, que incluye a las personas, tiempo, dinero, equipo, materiales e instalaciones.
La única autoridad responsable de la rendición de cuentas surge cuando un proyecto se gestiona a través de los elementos tradicionales de la organización.
Un equipo de proyecto esuna única unidad de organización dedicada a la entrega de los resultados de los proyectos que están a tiempo y dentro del presupuesto, y dentro de las especificaciones técnicas predeterminadas.
Cada proyecto tiene un cliente o clientes que pueden ser internos o externos a la organización.
Como todo lo que hacemos, los proyectos tienen diferentes grados de incertidumbre y riesgo. Ambospueden venir en diferentes fuentes como estimaciones inexactas de los recursos; desconocimiento de los costos; dificultad de coincidir con las fechas objetivo, con los costos, los materiales; inevitables retrasos debido a cosas como el clima; cambio de las condiciones ambientales y la ausencia de técnicos talento, y muchas otras razones totalmente desconocidas hasta que suceden.
Planeación delTrabajo
Cuando se define el proyecto, uno se asegura que se tiene un entendimiento claro con el patrocinador del mismo sobre qué se debe alcanzar en el proyecto. En la etapa de planeación se determina cómo se va realizar el trabajo. Esto implica entonces elaborar un plan para el trabajo. Se utilizan diferentes alcances, acordes al tamaño del proyecto. Por ejemplo, se puede utilizar desde una hoja...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.