Proceso administrativo

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLOGICO industrial y de servicios Nº 121
SAETI
Técnico En Administración
Auditoria Administrativa
*“Definición y objetivos de la auditoria administrativa*”
Lic. Psic. Miguel Antonio Gutiérrez López
Fecha de Entrega: Sábado, 20* de *febrero de 2010
Procesos Administrativo
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar acabo unaactividad.
Se puede definir como proceso administrativo como la administración en acción, o también como:
“El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.”
Para comprender mejor este concepto es necesario que se compare el organismo o grupo social, que es donde se manifiesta laadministración, con un organismo animal. Si se observa cómo se desarrolla la vida de cualquier ser vivo, se podrán distinguir dos fases o etapas primordiales.
Una primera etapa de estructuración que consiste en la construcción del organismo. Así, a partir de una célula se diferencia los tejidos y órganos hasta su plenitud funcional. Una segunda etapa de operación, en la que una vez que se haestructurado completamente el organismo, este desarrolla plenamente las funciones que le son inherentes.
De manera similar este fenómeno se manifiesta al administrar un grupo social. Así se observa cuando se administra cualquier empresa, que existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o mas fines se determinan la mejor forma de obtener lo, y otra operativa, en la que se ejecutan todaslas actividades necesarias para lograr lo estable durante el periodo de estructuración.
A estas dos fases, Lyndall F. Urwick le llama mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teóricade la administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Mientras que La dinámica se refiere a comomanejar de hecho el organismo social. Aparte, George Terry restablece que estas fases están constituidas por distintas etapas que dan respuesta cuestionamientos básicos de la administración.

Diversos criterios del proceso administrativo
Eses importante conocer que existen diversas opiniones en cuanto al numero de etapas que constituyen el proceso administrativo aunque, de hecho, para todos losautores los elementos esenciales sean los mismos.
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Planeación
Las funciones administrativas son realizadas por las personas que tienen el carácter de jefatura, desde al el más bajo nivel se supervisión hasta el rango más alto degerencia. En ellas desempeña el rol el ejecutivo. Estas funciones son Planeación, Organización, Ejecución y el Control
Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente. La planeación establece las bases paradeterminar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.
Concepto
Es determinar cursos alternativos de acción, sobre cuya base la organización ha de orientar sus actividades, para el logro de sus objetivos empresariales.
Importancia
Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos;puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio útil.
Con frecuencia, los planes...