Proceso Administrativo

INTRODUCCIÓN

Desde 1886 comenzaron a existir propuestas del proceso administrativo que se te muestran a continuación:

|PENSADOR |AÑO |PROPUESTAS |
|Henry Farol |1886 |Previsión, organización, comando, control |
|John E. Mee |1956 |Planeación,organización, motivación, control. |
|Agustín Reyes P |1960 |Planeación, integración, dirección, control |
|Sisk y Suerdlik |1974 |Planeación, organización, liderazgo, control. |
|But K. Scanian |1978 |Planeación, organización, dirección, control. |

Pero a partir de finales del sigloXIX se acostumbra definir la administración en términos de cuatro funciones específicas y esa es la manera en la que aún se maneja que son: la planificación, la organización, la dirección y el control.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Conjunto de etapas o pasos consecutivos para lograr un fin determinado.

Es un conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función deadministración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

Como se muestra en el cuadro siguiente el proceso administrativo se divide en dos fases, la fase mecánica o estructural y la fase dinámica u operativa; de donde se desglosan la planeación, organización, dirección y control.FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

← Planeación:

Es darle una estructura o forma a una idea o proyecto. Lo que me va a permitir alcanzar el objetivo y las metas que quiero lograr.

← Organización:

Establecer el proyecto asignando tareas, sujetándolo a reglas, orden, armonía y dependencia de las partes.

← Dirección:

Llevar correctamente el proyecto hacia un objetivodeterminado, o sea, encaminar la intención y obras a un determinado objetivo.

← Control:

Verificar que el proyecto este avanzando hacia el objetivo moviéndose dentro de los límites marcados, utilizando para ello mediciones numéricas.

PLANEACIÓN

Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de unesquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

También es la parte en donde se ubica que se va a hacer durante todo un proceso para llegar a una meta.

Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización se pueden clasificar en:

o Corto Plazo: menor o igual a un año. Estos a su vez pueden ser:

▪ Inmediatos: hasta seis meses.
▪ Mediatos:mayor de seis o menor de doce meses.

o Mediano Plazo: de uno a tres años.

o Largo Plazo: mayor a tres años

Importante: El carecer de los fundamentos de la planeación implica graves riesgos, ejemplo: desperdicio de recursos, esfuerzo, tiempo, dinero, y nos lleva a realizar una administración improvisada.

Objetivo: Es la parte primordial de la planeación, es determinar losresultados que deseo obtener.

Elección de acciones: Al planear es necesario tener muchas alternativas para elegir la mejor y utilizar una de ellas si falla la primera elección.

Futuro: La planeación trata de prever situaciones, anticipar hechos y adelantarse a contingencias.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.

✓ Propicia el desarrollo
✓ Reduce los niveles de incertidumbre
✓ Prepara ala empresa contra contingencias
✓ Genera visión del futuro
✓ Reduce al mínimo los riesgos
✓ Aprovecha al máximo las oportunidades
✓ Evita las corazonadas
✓ Se toman las decisiones basándose en hechos
✓ Maximiza el aprovechamiento de recursos, tiempo, dinero, materia prima, equipo, maquinaria.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN

• La planeación es un proceso...