Proceso administrativo

Las Etapas del Proceso Administrativo y Administrar proyectos en forma eficiente
Konrad Venthur Anzieta

Proceso Administrativo
• Proceso Sistemático de hacer las cosas. • Busca el logro de los objetivos organizacionales (Eficiencia, Eficacia, productividad etc.) • Proceso a través del cual se lleva a cabo la Planeación, Organización Dirección y control. • Viene a ser la Administraciónmisma.

Proceso Administrativo
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Fases o Etapas del Proceso Administrativo
1. 2. 3. 4. Planificación Organización Dirección Control

PODC

PROCESO ADMINISTRATIVO

FASE MECÁNICA O ESTRUCTURAL

PLANEACIÓNPropósitos Objetivos Estrategias Políticas Programas Presupuestos Procedimientos

ORGANIZACIÓN

Jerarquización División del Trabajo Departamentalización Descripción de funciones Coordinación Toma de decisiones Integración Motivación Comunicación Supervisión Establecimiento de estándares Medición Corrección Retroalimentación

FASE OPERATIVA O DINÁMICA

DIRECCIÓN O EJECUCIÓN

CONTROLPROCESO ADMINISTRATIVO

ADMINISTRACION

MECANICA

DINAMICA

PLANEACION

ORGANIZACION

DIRECCION

CONTROL

QUE SE QUIERE HACER? QUE SE VA A HACER?

COMO SE VA A HACER?

VER QUE SE HAGA

COMO SE HA REALIZADO?

El Proceso Administrativo

Planificación
Metas Objetivos Estrategias Planes

Organización
Estructura Administración de recursos humanos

Dirección
MotivaciónLiderazgo Comunicación Comportamiento Individual de grupo

Control
Normas Medidas Comparaciones Acción

El Proceso Administrativo

¿QUÉ TENEMOS QUE PREGUNTARNOS EN CADA FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO?

1.-PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN
Consiste en seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es dela elección de cursos de acción futuros a partir de diversas alternativas. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propósitos y objetivos generales, hasta las acciones más detalladas por emprender.

Planificación o Planeación
“La planificación abarca la definición de las metas de una organización, el establecimiento de una estrategia general para lograr esas metas y eldesarrollo de una jerarquía amplia de los planes para integrar y coordinar las actividades. Se relaciona, por lo tanto, con los fines (qué debe hacerse) así como también con los medios (cómo debe hacerse)

Planeación o Planificación
• Cuales son las metas a largo Plazo? • Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos? • Que objetivos se deben formular a corto Plazo? • Quienesdeben formular la planeación o Planificación?

Planeación o Planificación
• Determinar Objetivos y acciones con anticipación. • Determinar objetivos y los procedimientos para lograrlos. • Determinar las metas de la organización. • Determinar misiones y objetivos y las acciones necesarias para lograrlos. • Determinar Objetivos Generales y Objetivos Particulares.

Importancia de laPlanificación
• A través de ella se prevéen y anticipan las contingencias y cambios que depara el futuro a la vez que se establecen medidas concretas necesarias para enfrentarlas. • Establece métodos de utilización racional de recursos. • Reduce niveles de incertidumbre. • Maximiza tiempo y recursos. • La planificación determina dónde se pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuando y en qué orden debehacerse.

Ilustración de Planificación

Implementación de Planes
Planeación Implementación de los planes Control

Acciones correctivas

Desviación con respecto a lo planeado

Características de la Planeación
• Proceso permanente y Continuo. • Esta siempre orientada hacia el futuro. • Busca la racionalidad en la toma de decisiones. • Selecciona un curso de acción entre varias...