Proceso Administrativo

Mecánica del proceso Administrativo



Redacción sobre el tema

Proceso administrativo

Un proceso es un conjunto de pasos o etapas necesarias para concluir una actividad. La administración esta comprendida en fases y etapas, en las cuales es indispensable la aplicación del método, principios y técnicas. En su explicación más sencilla el proceso administrativo se define como unaadministración en acción para interrelacionar un proceso integral al administrar.
Al administrar una entidad se generan dos fases: una estructural y una operativa. A estas dos fases se le llama, mecánica y dinámica.
La mecánica administrativa, es la parte teórica de la administración para plantear el deber. La dinámica hace referencia a manejar un organismo social. La administración posee ciertascaracterísticas a diferencias de otras disciplinas, que son las siguientes:
Universalidad. Existe en cualquier grupo social, y se aplica en una empresa industrial, así como el ejército, hospital, etc.
Valor instrumental. La finalidad es la practica para lograr un fin y no el fin para si mismos.
Unidad temporal. La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existensimultáneamente.
Amplitud del ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización social.
Especificad. La administración no puede confundirse con otras disciplinas afines.
Interdisciplinariedad. Es afín con todas las disciplinas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
Flexibilidad. Se adapta alas necesidades de un grupo social.
Aparte la Administración se visualiza comouna operación única, dentro de los procedimientos de una entidad, en la cual se llevan acabo las siguientes operaciones:
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo paraque lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

PLANEACION.-

Para el encargado, como para un grupo de empleados, es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando delas futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plangeneral de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ORGANIZACIÓN.

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas,el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.

Estasactividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación...