proceso administrativo


Introducción

La administración es una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único; además teniendo en cuenta que es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales: planificación, organización, dirección y control; constituyenel proceso de la administración. Considerando que cada una de las funciones cumple un rol preponderante; planteándose el poder lograr el proceso de administrar a través de estos pasos específicamente:

LA PLANEACIÓN, determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
LA ORGANIZACIÓN, distribuye el trabajo entre los miembros del grupo, para establecer y reconocer las relacionesnecesarias.
LA DIRECCIÓN que es realizada por el gerente, dirige las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL es la función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente.

También se ha de tener en cuenta que para lograr el Proceso Administrativo se lo ha de hacer a través de las personas, cuando estas seubican en los distintos niveles de la organización generan a través del cumplimiento de sus funciones y el surgimiento del objetivo organizacional el proceso administrativo.

Entonces todos aquellos que se vinculan de alguna manera para lograr esa intención común a todos, aplican la acción de administrar, es decir son administradores; y son aquellos que hacen el uso y aplicación de procesosadministrativos en unidades organizacionales, pero no todos aplican estos pasos con la misma intensidad, esto depende de la ubicación que tengan dentro de la estructura de la organización.

Por lo tanto es muy importante tener en cuenta el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, las cuales se interrelacionan y forman el proceso integral.PLANEACIÓN

Es la primera etapa del proceso administrativo por lo tanto es el proceso básico para seleccionar las metas y formular las actividades necesarias para lograr las metas u objetivos organizacionales dentro de la empresa.
La determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá derealizarse en un futuro


PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN

a. Factibilidad. Lo que se planea debe ser realizable.
b. Objetividad y cuantificación (precisión). Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos y nunca en opiniones subjetiva. La planeación es más exacta mientras puede ser cuantificada, o sea expresada en tiempo, dinero, cantidades yespecificaciones.
c. Flexibilidad. Al elaborar planes es necesario establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y proporcionar cursos de acción que se ajusten a estas condiciones.
d. Unidad. Todos los planes específicos deben estar integrados a un plan general y dirigirse a logro de los propósitos generales.
e. Cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en cuanto altiempo es necesario rehacerse completamente
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ELEMENTOS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

MISIÓN
Razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión.
En la misión se define: la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos yservicios a ofertar.
Ejemplo:
Misión Nestlé
Entregar a los consumidores chilenos alimentos de excelencia y alto valor nutricional, que respondan a sus necesidades nutricionales en cada etapa de la vida y que aporten efectivamente a su salud y bienestar. Todo lo anterior basándose en sólidos principios y valores corporativos.

VISIÓN
Como se visualiza la empresa a futuro. La visión es creada...