proceso administrativo

Universidad César Vallejo

Proceso Administrativo
ADMINISTRACIÓN

SESIÓN

2

Proceso Administrativo
La Función de Planeación.
Definición de Objetivos
Planes Operativos y Estratégicos
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
LIC. ADM. JAVIER RUIZ BARCELLOS

Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo
conforman una secuencia cíclica, pues se encuentranrelacionadas en una
interacción dinámica, por lo tanto. El Proceso Administrativo es cíclico,
dinámico e interactivo, como se muestra en el siguiente gráfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el
proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos
Planificación, Organización, Dirección y Control, son solo funciones
administrativas, cuando seconsideran estos cuatro elementos (Planificar,
Organizar, Dirigir y Controlar) en un enfoque global de interacción para
alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo.

PLANEACIÓN
Actividad propiamente para determinar los
objetivos en los cursos de acción que van a
seguirse.

ORGANIZACIÓN
Actividad para distribuir el trabajo entre los
miembros del grupo y para establecer y
reconocerlas relaciones necesarias

DIRECCIÓN
Actividad propia del administrador por la cual
se llega a concretar lo planeado y gracias al
trabajo global de los miembros de todo
organización, el cual dirige el mismo.

CONTROL
Actividad por la cual se evalúa lo realizado
con lo planeado.

Que es
Planeación o
Planificación…?

¿ Qué es un Plan …?

Un plan de acción, un modelo sistemáticoque
detalla qué tareas se deben llevar a cabo para
alcanzar un objetivo, para lo cual se establece
metas y tiempo de ejecución.

EJEMPLO DE PLANES
PLAN DE VIDA
PLAN DE VIAJES
PLAN DE ACCIÓN
PLAN DE ESTUDIOS
PLAN DE ACTIVIDADES
PLAN DE EMERGENCIAS
PLAN DE NEGOCIOS
PLAN DE MARKETING
PLAN FINANCIERO
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
PLAN DE PROYECTOS
PLAN PRESUPUESTAL
PLAN OPERATIVO ANUALPLAN ESTRATÉGICO
PLAN TÁCTICO
PLAN DE TRABAJO

¿Qué es Planificar …?
Fijar un curso de acción completo con una
secuencia de operaciones involucrando el
tiempo y los recursos necesarios para su
realización

Planificar ayuda a “ver el futuro” a
través de la racionalidad., es un
medio para no es un fin en sí
mismo.

¿Qué es Planificación …?
La Planificación se refiere a lasacciones llevadas a cabo para
realizar planes y proyectos de
diferente índole.
En Latinóamerica y en todos los
países de habla hispano, usamos los
términos Planeación y Planificación
para referirnos a lo mismo.

Algunos conceptos de Planeación …
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuenciade operaciones
para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su
realización. (Agustín Reyes Ponce)
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el
problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas
(José Antonio Fernández Arena)
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para
adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias (Burt K. Scanlan)
Consiste en determinar objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos
para lograrlos (Leonard J. Kazmier)
Es el pensamiento que precede a la acción, comprende el desarrollo de las
alternativas y la relación entre ellas, como medida necesaria deacción para lograr
un objetivo (Robert Murdick Y Joel Ross)

Elementos del Concepto de Planeación
Objetivo

Cursos alternos de
acción

Elección

Futuro

Resultados deseados.

Diversos caminos, formas de acción o
estrategias.

Determinación, análisis y la selección,
la decisión mas adecuada.
Prever situaciones futuras, anticipar
hechos inciertos, prepararse para
contingencias y...