Proceso administrativo

El Proceso Administrativo
En su concepción más sencilla se puede definir el Proceso Administrativo como la administración en acción, o también como:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.
De manera similar, este fenómeno se manifiesta al administrar un grupo social. Así se observa,cuando se administran cualquier empresa, que existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determinan la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la cual se ejecuta todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante un periodo de estructuración.
A estas dos fases, se le llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor lamecánica administrativa, se dirige hacia el futuro. Mientras que la dinámica se refiere a como manejar de hecho el organismo social.
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ETAPAS SEGÚN GEORGE TERRY







PLANEACIÓN
SEGÚN LOURDES MÜNCH GALINDO
• Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base a la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá derealizarse en un futuro.



Otras definiciones
• Agustín Reyes Ponce: la planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
• George R. Terry: planeación es la selección y relación de hechos, asícomo la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y la formulación de las actividades propuestas que se creen que sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
• José Antonio Fernández Arena: la planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes yprogramas.
IMPORTANCIA
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías del éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
PRINCIPIOS
• Es necesario tomar encuenta los siguientes principios:
• 1.- Factibilidad: la planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
• 2.- Objetividad y cuantificación: cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o cálculos arbitrarios.
• 3.- Flexibilidad: alelaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
• 4.- Unidad.- todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.
• 5.- Del cambio de estrategias: Cuando unplan se extiende en relación al tiempo esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.
ETAPAS
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CARACTERÍSTICAS QUE DEBE CONSIDERAR LA PLANEACIÓN
Investigación.- es un proceso que, mantiene la aplicación delmétodo científico, procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir la conducta de los fenómenos.
Premisas.- son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan.
Objetivos.- representan los resultados que la empresa espera obtener tener, son fines por...