Proceso Administrativo

TALLER Nº2
TEORIA DE LA GESTIÒN
Integrantes:
Andrés Felipe Jiménez
Reyber Anderson Erazo Portilla

1. Documentar un proceso de la vida cotidiana, en el que se diferencien claramente los cuatro procesos de la gestión: planeación, organización, dirección y control.
Con el siguiente caso describimos cada etapa del proceso administrativo que desarrollamos en la realización del trabajo finalde la asignatura Introducción a la Ingeniería Industrial en el semestre 2014-2 por parte de un grupo de tres estudiantes que en este caso hemos identificado como Estudiante 1, Estudiante 2 y Estudiante 3
El trabajo consistía en visitar una empresa del sector productivo o de servicios y hacer un video en tiempo real del proceso desarrollado en dicha empresa, una vez realizado el video y con baseen el mismo, se debía analizar y hacer un trabajo escrito que describiera las fases del proceso y proponer posibles mejoras al mismo, también era necesario realizar una presentación para exponer en clase. La fecha para la entrega del trabajo era para el 13 de noviembre de 2014
A continuación describimos como desarrollamos cada una de las etapas del proceso administrativo en la realización deltrabajo.
Objetivo propuesto: Realizar el trabajo final de la asignatura Introducción a la ingeniería Industrial a tiempo y además obtener una nota igual o superior a 4.5
La planeación
Primero era necesario seleccionar entre todos los integrantes del grupo la empresa con la cual se realizaría el trabajo y luego contactar al encargado de la empresa para solicitar el permiso para realizar lavisita, la cual planeamos se realizaría entre el 28 y 30 de noviembre
Después de programada la visita, asistir, tomar fotos y grabar el video
Posteriormente era necesario analizar el video, editarlo, proponer las mejoras y con base en eso realizar el trabajo escrito y la presentación
Finalmente imprimir el trabajo, grabar en un CD la presentación, el video y el trabajo escrito. Todo esto debía estarlisto a más tardar el 11 de noviembre
Organización
Una vez se planeó como realizaríamos el trabajo, se distribuyeron las tareas así:
El Estudiante 1 por ser de un nivel más avanzado acordamos sería el encargado de revisar todo el trabajo y corregir errores, además se encargó de contactar al responsable de la empresa para solicitar el permiso para la visita, la cual fue programada para el 7 denoviembre.
Una vez realizada la visita y el video por parte de los tres integrantes del grupo, el Estudiante 1 analizó el video y lo editó proponiendo las mejoras en el proceso, envió el video al Estudiante 2 quien se encargó de realizar el trabajo escrito con base en el video ya editado, este a su vez, envió el trabajo y video al estudiante 3 para que organizara la presentación quien debíaenviar todo terminado al Estudiante 1
Dirección
Como lo explicamos anteriormente el Estudiante 1 era el encargado de revisar el trabajo ya terminado, por lo que le solicitó al Estudiante 3 enviarle todo a más tardar el 12 de noviembre, para así tener tiempo de hacer una buena revisión y corrección, pero este último alegando falta de tiempo no cumplió con la tarea asignada y debió hacerlo elEstudiante 1 quien finalmente minutos antes de la hora de entrega del trabajo pudo imprimirlo y quemar el CD
Control
En esta etapa pudimos evidenciar las falencias en la realización de las etapas anteriores. Inicialmente en la planeación no tuvimos en cuenta que la fecha para la visita la asignaba el encargado de la empresa de acuerdo a su disponibilidad y no los integrantes del grupo, esto modifico yretraso todo lo planeado ya que de la visita dependía la continuación de las actividades.
En la etapa de organización el Estudiante 3 no cumplió con su tarea en la fecha acordada lo que se tradujo en el no cumplimiento del objetivo ya que por una parte el trabajo no pudo ser revisado y preparado con el tiempo suficiente como se planeó, lo que a su vez desencadenó la obtención de una nota de...