Proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVOConcepto de Proceso AdministrativoSe refiere  a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlarsus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de laseficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación delos medios (órganosy cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que eladministrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla comola esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimientode las metas del grupo.Desde finales del siglo XIX  se ha definido la administración en términos decuatro funciones específicas de losgerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido  sujeto a ciertoescrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es elproceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y elempleo de todos los demás recursosorganizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por laorganización.Elementos del Proceso Administrativo7.1 PLANEACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO7.1.1 Concepto:La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuando hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeacióncubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que deotra maneranunca sucederían; aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera decontrol pueden interferir con los planes mejor trazados, a menos que haya planeación, los hechos sonabandonados al azar.La planeación es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y lafundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimacionesrazonadas.La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principalesque son:1.Contribución a los objetivos y propósitos2.Primacía de la planeación3.Extensión de la administración4.Eficacia de la planeaciónEl propósito de cada plan esfacilitar el logro de los objetivos de la empresa.Puesto que las organizaciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y control estánencaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.Para Sánchez Guzmán la planeación es: “Aquella herramienta de la administración que nos permite determinarelcurso concreto de acción que debemos seguir, para lograr la realización de los objetivos previstos”.Según Terry, la planeación es “Seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formularlas actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales, está compuesta de numerosasdecisiones orientadas al futuro.- Representa el destinar pensamiento y tiempo ahora para unainversión en elfuturo”."Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con su autoridady con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior".La planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el alcance de la planeación varían conla autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes establecidospor los superiores. Si losgerentes no se les permite cierto grado de libertad o discreción y responsabilidad en la planeación, no seránverdaderos ejecutivos.Si se reconocen la generalización de la planeación, es más fácil comprender porqué algunas personas hacendistinción entre la elaboración de políticas (el establecimiento de normas para la toma de decisiones) y laadministración, o entre el...