Proceso de auditoria operativa

EL PROCESO DE LA AUDITORIA OPERACIONAL.
 Los pasos para efectuar el trabajo serán:
1. Familiarizarse con la empresa con el objeto de apreciar en forma general
sus problemas.
2. Formular los problemas específicamente de carácter operativo y analizar el
efecto que éstos tienen en los resultados del ejercicio.
3. Observación de los procesos operativos y recoger información sobre ellos.
4.Recurrir a conocimientos generales sobre el tema con el propósito de
asociar éstos con los problemas de la empresa. Recurrir a la experiencia
profesional.
5. Formular hipótesis que permitan detectar las formas más adecuadas de
adelantar las investigaciones que sean necesarias.
6. Inferir las implicaciones de las hipótesis formuladas, esto es analizar las
causas y consecuencias que originan losproblemas o los efectos en las
operaciones que actualmente se están dando.
7. Obtención de evidencia.
8. Conclusiones que permitan la confirmación, de negación o reformulación de
las hipótesis.
9. Descripción de los hallazgos y comunicación a los afectados.
10. Diagnóstico y recomendaciones.
El I.M.C.P. en su “Curso sobre Auditoría Operacional” considera que podría
aplicarse la siguientemetodología práctica.
. HERRAMIENTAS.
Las herramientas usadas en la investigaci6n pueden clasificarse como personales
y como formales.
1. Personales:
a. Actitud mental para analizar las diferentes situaciones.
b. Independencia de criterio.
2. Formales:
a. Examen del control interno.
b. Información de los estados financieros:

Razones financieras.

Análisis de variaciones.Determinación de tendencia.

Punto de equilibrio.
3. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN SU
EJECUCION.
Al ejecutar el trabajo importa tener presente:
1. Tiempo a dedicar personalmente al trabajo.
2. Encaminar esfuerzos hacia el logro de mayor eficiencia en operaciones.

Simplificación de métodos.

Disminución de costos.

Mejoras en el rendimiento, etc.
3. Realizar el trabajo con el máximo deobjetividad posible.
4. Ponderar en forma apropiada los conceptos de corto y largo plazo.
5. Introducir nuevas técnicas y formas de operación (lo que no se ha hecho y
debe hacerse).
6. Implantación de recomendaciones de su informe queda fuera del alcance
de la Auditoria Operacional.
 
bibliografia http://drupal.puj.edu.co/files/OI042_Ivan%20Puerres
EL PROCESO DE AUDITORIA OPERACIONAL
Todotrabajo de auditoría, cualquiera que sea su objetivo se divide en tres grandes partes a saber: estudio y planificación; ejecución del examen; e informe.
La ejecución de una Auditoría Operacional implica el desarrollo de un proceso que se cumple en cinco fases o etapas enmarcadas en las tres grandes partes citadas. Dichas fases son: FASE I Estudio Preliminar, FASE II Comprensión de la EntidadAuditada, FASE III Selección de Áreas Críticas o Débiles, FASE IV Examen Detallado de las Áreas Críticas y FASE V comunicación de resultados.
3.2.1 Preparación de la Auditoría
La preparación de una auditoría operacional implica el cumplimiento de varias tareas, tales como el relevamiento de información para determinar el grado de auditabilidad que respecto a esta clase de auditoría tiene la entidadque se va auditar, la determinación de los términos de referencia de la misma o plan general del trabajo, la asignación del equipo de profesionales que la efectuará y el cronograma general de la ejecución.
3.2.2 Relevamiento de Información
Antes de iniciar el desarrollo de las fases de una auditoría operacional, el Auditor Gubernamental debe obtener datos generales de la entidad u organismopúblico que se auditará y sobre esta base apoyar la elaboración de los Términos de Referencia de la Auditoría. Dichos datos pueden obtenerse específicamente para este fin o tomarse del relevamiento de información, en el caso que la Contraloría lo haya efectuado como base para la programación anual de operaciones.
3.2.3 Términos de Referencia o Resumen del Plan General
Cuando se considere...