Proceso de nomina
Documentacion:
Formularios:
1) Hoja de Vida.
2) Formatos de Autorizacion.
3) Tarjeta de tiempo.
4) Boleta de trabajo.
5) Formatos de declaracion ypago de retenciones y contribuciones.
6) Cheque de Nomina.
Hoja de Vida:
Es un formato para los trabajadores, donde se encuentran los sus datos basicos y familiares cercanos, trabajosanteriores, telefono, entre otros. Normalmente se conoce como hoja de vida o solicitud de trabajo.
Entre los datos que posee:
a) Datos personale.
b) Formacion academica.
c) Experiencia laboral.d) Tiempo total de experiencia.
e) Firma del servidor Publico o Contratista.
f) Observaciones del jefe de recursos humanos y/o contratos.
Formatos de Autorizacion:
Son aquellosformatos donde se autoriza el pago de Sueldos y tambien las deducciones a cada uno de los trabajadores.
Tarjetas de Tiempo:
Es una herramienta que permite supervisar y registrar el numero dehoras de trabajo que los empleados pasan en la oficina en el dia a dia.
Es utilizada por un empleador para la determinacion de la Nomina y hacer el seguimiento de la tardanza y las Ausencias.Registra el tiempo de entrada, el tiempo de salida, y la jornada de trabajo.
La informacion en una tarjeta de horario tambien puede ser utilizada para los costos del proyecto, facturacion declientes, la estimacion y proyeccion, el seguimiento y la gestion.
Tipos de tarjetas:
a) Tarjetas de tiempo de papel
b) Tarjetas de tiempo computarizada.
Boletas de tareas:
Se utilizanpara asignar las actividades de trabajo que deben desarrolar cada uno de los empleados o trabajadores en la Organización.
Formatos de Declaracion y pago de Retenciones y Contribuciones:Retenciones y las Deducciones, que son los elementos que se restan al salario bruto y que darán lugar al salario neto.
El formato debe reflejar el tipo de retención que se está aplicando al trabajador....
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