Procesos administrativos

MARCO TEORICO

3.1 Proceso Administrativo
La Administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia. Podemos definir el proceso administrativo como el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que seinterrelacionan y forman un proceso integral, con elementos de la función de Administración que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.
1. LA PLANEACIONpara determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
2. LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
3. LA DIRECCION por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.Control- Normas- Medidas- Comparaciones- Acción |

Control- Normas- Medidas- Comparaciones- Acción |

Dirección- Motivación- Liderazgo- Comunicación- Comportamiento- Individual y de grupo |

Dirección- Motivación- Liderazgo- Comunicación- Comportamiento- Individual y de grupo |

Organización- Estructura- Administración de recursos humanos |

Organización- Estructura- Administración derecursos humanos |

Planeación- Metas- Objetivos- Estrategias- Planes |

Planeación- Metas- Objetivos- Estrategias- Planes |

 

En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están de modos entrelazados e interrelacionadas, el desempeño de una función no termina por completo antes que se inicie la siguiente. Al establecer una nueva empresa el orden de lasfunciones será quizás como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear. La secuencia deber ser adecuada al objetivo específico. La ejecución efectiva requiere que se hayan asignado actividades a las personas o hayan realizado las suyas de acuerdo con los planes y objetivos generales,de igual manera el control no puede ejercerse en el vació debe haber algo que controlar.
Para Stoner J. Wankel C. cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo deestructuración. A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.

Lyndall Urwick, define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete (7) elementos que sedetallan a continuación:
1. Investigación 2. Planificación 3. Coordinación 4. Control5. Previsión 6. Organización 7. Comando
Koontz y O´Donnell define...