Proyecto

Estudio Técnico – Parte I – Sesión 6
1) Estructura de la división del trabajo 2) Matriz de responsabilidad 3) Definición de actividades 4) Diagrama de red 5) Proyecto: ejemplo 6) Estimación de la duración de las actividades 7) Fechas de inicio y terminación del proyecto, y Cálculos del programa 8) Holgura total y ruta crítica
Asignatura: Gestión de Proyectos Docente: Paula Andrea Mejía Henao1. Estructura de la división del trabajo


Es un arbol jerárquico de los “elementos de trabajo” que el equipo del proyecto realizará o producirá durante el desarrollo del mismo.
Festival

Lynn

1 Publicidad

2 Relación con voluntarios Beth

3 Juegos

4 Juegos mecánicos Pat

5, 6, 7 Espectáculos, Comida, Servicios Jeff, Bill, Jack

Lynn

Steve

1.1 Anuncios periódicos Lynn1.2 Carteles Keith

1.3 Boletos Andrea

3.1 Puestos Jim

3.2 Juegos Steve

3.3 Premios Jeff

4.1 Contratista JM Pat

4.2 Perrmisos Neil 2

2. Matriz de responsabilidad


Es un método utilizado para mostrar las personas responsables de la realización de los “elementos de trabajo”.
Elementos de trabajo FESTIVAL 1 Publicidad 1.1 Anuncios en periódicos 1.2 Carteles 1.3 Boletos 2Relación de voluntarios 3 Juegos 3.1 Puestos 3.2 Juegos 3.3 Premios 4 Juegos mecánicos 4.1 Contratista JM 4.2 Permisos P P S P P S
3

Andrea S

Beth S

Jeff

Jim

Keith S P

Lynn P P P

Neil

Pat S

Steve S

P

S P S S S P

S P P

3. Definición de actividades
 

Cada elemento de trabajo tiene actividades individuales Actividad: es una pieza de trabajo que consumetiempo pero no necesariamente requiere el esfuerzo de quienes la realizan.

Actividades detalladas: Diseño de los puestos 3.1 Puestos Especificación de materiales Compra de materiales Construcción de los puestos Jim Pintura de los puestos Desmonte de los puestos Traslado de los puestos al sitio del festival y montaje Desmonte de los puestos y traslado para almacenarlos
4

4. Diagrama de red

Técnica útil en la planeación, la programación y el control de proyectos que constan de actividades interrelacionadas, en la cual no se traza una escala de tiempo. Formatos utilizados:  Actividad en el cuadro (AEC) o actividad en el nodo (AEN)  Actividad en la flecha (AEF)



5

4. Diagrama de red


Actividad en el cuadro (AEC)  Relación de precedencia  Algunas actividades serealizan de manera simultánea
Número de la actividad Actividad (verbo)

Reclutar voluntarios 7 9 Armas puestos Comprar materiales 8 Pintar los puestos 10

Desmontar los puestos 11

Limpiar dhfjdfh 12

6

4. Diagrama de red


Actividad en la flecha (AEF)
    

La flecha representa una sola actividad, se escribe sobre la flecha Inicio de la flecha: indica el inicio de laactividad Punta de la flecha: indica la terminación de la actividad Las actividades se vinculan por medio de círculos llamados “eventos”. Evento: a) Finalización de actividades que entran en el y el inicio de las que salen. b) Se le asigna un número único c) Evento predecesor: evento al principio de la actividad (inicio de la flecha) d) Evento sucesor: evento al final de la actividad (punta de laflecha)
Reclutar voluntarios Desmontar puestos Armar puestos Pintar puestos
11 10 12

6 8 7
Comprar materiales

9

Limpiar
7

4. Diagrama de red


Actividades ficticias  No consumen tiempo  Se utilizan porque cada actividad debe tener una única combinación de números  Ejemplos:
A Red equivocada Actividad A: 1-2

1
B

2

Actividad B: 1-2

Red correcta

1

A

3
B1

A

2
B

3

2

Actividad A: 1-3 Actividad B: 1-2

Actividad A: 1-2 Actividad B: 1-3
8

4. Diagrama de red


Actividades ficticias  Ejemplos: (continuación)  Situación:
a) b) c)

Actividades A y B deben realizarse simultaneamente Cuando la actividad A termina puede empezarse la actividad C Cuando la actividad A y B terminan, puede inciarse la actividad D
A C

1...