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  • Publicado : 5 de marzo de 2011
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Modulo de Contabilidad
Administracion Contable


La contabilidad de OpenERP le permite gestionar sus operaciones de contabilidad diarias y le proporciona una herramienta eficaz para llevar a cabo en tiempo real el análisis financiero. Usted puede configurar su estructura contable de la A a la Z y automatizar acciones recurrentes, como los pagos y el presupuesto de seguimiento. Los módulosde contabilidad analítica (OpenERP puede soportar una o varias listas de análisis) le permitirán manejar decisiones empresariales estratégicas.



Cuentas por cobrar


Cuentas por cobrar incluyen todos los documentos contables relacionados con sus clientes: facturas de clientes y reembolsos, así como los cheques de crédito (como un recibo de caja, por ejemplo). La mayoría de las facturasde los clientes se generan automáticamente a partir de pedidos de venta por OpenERP, pero también puede crear algunas manualmente. OpenERP le permite revisar, confirmar, cancelar, pagar o reembolsar las facturas de sus clientes.



Cuentas por pagar


Cuentas por pagar son de una forma similar al incluir todos los documentos contables relacionados con sus proveedores: facturas deproveedores y reembolsos y comprobantes por pagar. Las facturas de proveedores suelen ser generados automáticamente por el OpenERP (como resultado de una orden de compra o una orden de producción, por ejemplo), pero también puede crear algunas manualmente. OpenERP le permite revisar, controlar, confirmar, cancelar, pagar, el reembolso de facturas de proveedores.



Banco y efectivo


Puedeadministrar todas sus operaciones bancarias y de efectivo aquí. OpenERP proporciona una administracion de estados de cuenta bancarios (que codifican las declaraciones presentadas por sus diferentes bancos), y también un registro de cheques y dinero en efectivo para todas sus transacciones en efectivo y cheques. Estas herramientas simplifican la entrada de datos mediante la creación automática de lacontraparte para cualquier asiento validado el cual se codifica.



Catalogos


Todos los catalogos son agrupados sobre este menú. Usted encontrará el catálogo de cuentas, el plan de cuentas analítico y catalogo de impuestos. Cada catalogo se presenta en una estructura jerárquica para una lectura fácil y puede tener acceso a todos los asientos contables en cada cuenta, dando doble clic en éllaContabilidad


Encontrarás todos los asientos contables agrupados en este menú, de cualquier tipo (por cobrar, por pagar en efectivo, etc) y los utilizará para introducir manualmente las transacciones diversas.



Presupuestos


OpenERP proporciona una herramienta de administración de presupuestos para ambos presupuestos financieros y analiticos. Puede administrar los mismospresupuestos desde tres diferentes puntos de vista, de acuerdo a la funcion del usuario: el Contador trabajará sobre el presupuesto maestro y consolidado, el administrador del proyecto puede trabajar sobre el presupuesto analitico para sus proyectos y el Director de departamento preferiría obtener una vista consolidada sobre la situación presupuestaria.



Procesamiento Periódico


LosAsientos a Revisar. El usuario podrá marcar un asiento como "A ser revisado". Esta funcionalidad se utiliza cuando el usuario no está seguro acerca de su asiento y le gustaría que fuera revisado por un contador público certificado, por ejemplo. Éste podria buscar en este menu todos los asiento marcados como 'Por Revisar'.



Reconciliación. Para que una factura pueda ser considerada comopagada, los asientos de la factura deben conciliarse con sus contrapartidas, por lo general los pagos. OpenERP le proporciona una herramienta de la conciliación automática o manual. Con la funcionalidad de la conciliación automática, el sistema hará una búsqueda para encontrar las facturas de las entradas que corresponden a los importes pagados por sus socios de negocios. Con la función manual, tendrá...
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