PROYECTO


PROTOCOLO
REPORTE DE LAS FCH INGRESADAS EN EL APLICATIVO EN LÍNEA
1. Previo al inicio de los datos en el aplicativo, éste le arroja un número de encuesta, este número debe ser copiada en laFCH la parte superior derecha, sin olvidar de registrar el nombre de usuario, una vez realizado esto, inicie con el ingreso de los datos.

2. Una vez ingresada la información de todas las fichasgeneradas, ordenar las fichas en orden ascendente según el número de encuesta, y de esta manera se escaneará, todo el grupo de las fichas registradas por semana.

3. Las Fichas originalesdigitalizadas y escaneadas se deberá mantener un archivo físico por cada TAF, siendo responsables del custodio de estos documentos.

4. El archivo digital escaneado debe estar en formato PDF, para ser remitidoen un solo archivo al Supervisor del Equipo “Plan Familia”. El nombre del archivo debe consistir en lo siguiente: PROVINCIA_SIGLAS DEL TAF_FECHA DE CORTE

Ejemplo: Pichincha_RS_08112013

5. Lossupervisores de equipo plan familia unificaran los archivos en una sola carpeta y compilar (zipear o utilizar el paquete winrar) etiquetar la carpeta de la siguiente manera: PROVINCIA_SIGLAS DELSUPERVISOR_FECHA DE CORTE
Ejemplo: Pichincha_HH_08112013

6. Los técnicos zonales de familia ubicados en las respectivas coordinaciones zonales recibirán los archivos por parte de los supervisores deequipo plan familia provincialeslos cuales deberán unificar todos los archivos en una carpeta zonal que contenga las carpetas por provincia y realizar el envío a la Dirección de Inclusión Económica yPromoción del Trabajo.

Compilar la carpeta (zipear o utilizar el paquete winrar) y etiquetar la carpeta de la siguiente manera: ZONAL_SIGLAS DEL COORDINADOR ZONAL_FECHA DE CORTE
Ejemplo:Zonal1_MM_08112013

7. El Coordinador zonal de familia remitirá las fichas digitalizadasa las siguientes direcciones de correo:

8. El corte del registro de las fichas será cada viernes y el envío de...